Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Liegenschaften

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Syke; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kommunalverwaltung in Niedersachsen sucht eine:n Verwaltungsangestellte:n für die Sachbearbeitung im Bereich Liegenschaften. Diese unbefristete Vollzeitstelle umfasst die Verwaltung von Grundstücken, die Bearbeitung von Abrechnungen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung vorweisen. Die Stadt bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Immobilienkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement ist zwingend erforderlich.
• Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Verwaltung von bebauten und unbebauten Grundbesitzen.
• Bearbeitung der Steuer- und Abgabeangelegenheiten.
• Verwaltung stadteigener Grundstücke und Gebäude.

Kenntnisse

Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung

Selbstständigkeit

Sorgfältigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/-mann

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Liegenschaften

Angebotsart: Arbeit

Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Liegenschaften

Arbeitgeber: Stadt Syke

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Immobilienkaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Liegenschaften zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet ist.

Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:

Verwaltung bebauter und unbebauter Grundbesitze u. a.

• Abrechnung mit Ver- und Entsorgern und Dritten
• Abrechnung von Nebenkosten
• Bearbeitung der Steuer- und Abgabeangelegenheiten für städtisches Grundeigentum
• Führen der Bestandsverzeichnisse
• Fertigung von Nutzungsverträgen/Mietverträgen
• Teilnahme bei Vermessungen, Prüfung von Abmarkungsniederschriften und Abgabe von Zustimmungserklärungen

Verwaltung stadteigener Grundstücke und Gebäude u. a.

• Verwaltung der Haushaltsmittel
• Zuarbeit für die Sachgebietsleitung bei der Haushaltsaufstellung, Haushaltsüberwachung und der Übertragung von Haushaltsrestmitteln
• Bearbeitung der Sachversicherung stadteigener Gebäude
• Reinigungsangelegenheiten der stadteigenen Gebäude
• Bearbeitung der Energie- und Wasserversorgung der stadteigenen Grundstücke
• Zusammenstellung der Bewirtschaftungskosten
• Annahme von Schadensmeldungen
• Eigenverantwortliche Abrechnung der entstandenen Reparatur- und Instandsetzungskosten aller Beschädigungen durch Dritte mit dem Verursacher

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten u. a.

• Bearbeitung von Rechnungen
• Protokollführung bei politischen Sitzungen
• Ermittlung von Eigentümer:innen, Herausgabe von Grundbuchauskünften und Fertigung von Lageplänen

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
• ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Darüber hinaus wünschenswert:

• Sie besitzen bereits Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
• Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
• Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
• Sie sind konfliktfähig
• Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sie besitzen die Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
• Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
• Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
• bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
• Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Bewerbungshinweise:

Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 11.01.2026 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.

Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Herr Heidhoff unter der Tel.-Nr.04242/164-400 gerne zur Verfügung.