Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Sozialberatungseinrichtung in Frankfurt sucht eine*n Verwaltungsfachangestellten zur Koordination der ambulanten Rehabilitation. Zu den Aufgaben gehören die administrative Planung, Dokumentation und Unterstützung der Mitarbeiter*innen. Gesucht wird eine kommunikationsstarke Person mit abgeschlossener Ausbildung in einem relevanten Bereich. Angeboten werden ein angenehmer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Angenehmer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Kostenfreies Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Offenheit und Authentizität im Umgang mit Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und kommunikatives Geschick, auch in schwierigen Situationen.
• Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und lebenslangem Lernen.

Aufgaben

• Koordination der ambulanten Rehabilitation im Verein.
• Terminplanung für Mitarbeiter*innen und Leitung.
• Dokumentation der Personalangelegenheiten.
• Abrechnung von Betriebsmitteln.
• Telefondienst und Bewirtung von Gästen.
• Systematisierung der Verwaltung im Hinblick auf Qualitätsmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständiges Handeln

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsfach oder Büromanagement

Jobbeschreibung

Das Haus der Beratung in Frankfurt am Main hat die Aufgabe, direkt oder indirekt von Sucht betroffene Bürgerinnen und Bürger der Stadt Frankfurt zu informieren, zu beraten und zu betreuen. Zudem bieten wir die Behandlungsform Ambulante Rehabilitation von suchtmittelerkrankten Menschen.

Die ambulante medizinische Rehabilitation für Suchtkranke umfasst sowohl Einzel- als auch Gruppentherapien. Hierbei kommen verschiedene therapeutische Verfahren zum Einsatz, darunter Gesprächspsychotherapie, Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologie sowie humanistische Therapieansätze (Psychodrama, integrative Therapie, Gestalttherapie). Ergänzend bieten wir Rückfallprophylaxe und soziale Kompetenztrainings an. Darüber hinaus unterstützen wir die soziale und berufliche Integration der Betroffenen und bieten Beratung sowie Hilfestellungen für Angehörige und Bezugspersonen.

Ihre Aufgaben:

• Schwerpunkt der Tätigkeit: Aufnahme- und administrative Koordination der Ambulanten Rehabilitation im Verein
• Terminplanung für Mitarbeiter*innen und Leitung
• Dokumentation der Personalangelegenheiten und deren Verwaltung, bspw. Urlaub und Krankmeldungen
• Betriebsmittelabrechnung
• Telefondienst
• Bewirtung von Gästen
• Systematisierung und Modernisierung der Verwaltung im Hinblick auf Qualitätsmanagement
• Fortlaufende Pflege der EDV-Dokumente
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder im Büromanagement
• Sie sind offen und authentisch und gehen sicher auf Menschen zu
• Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Handeln ist Ihnen vertraut
• sicheres Auftreten und kommunikatives Geschick auch in schwierigen Situationen
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und lebenslangem Lernen

Wir bieten Ihnen:

• Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
• Hohe Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
• Supervision
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten finden Sie unter www.jj-ev.de