Verwaltungsangestellte (Elternzeitvertretung) (m/w/d)

Pfeifer Holz Lauterbach GmbH; Schlitz; Hybrid; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Hessen sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d) als Elternzeitvertretung. Die Rolle umfasst die Betreuung der Telefonzentrale, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung im HR-Bewerbermanagement. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, bestenfalls mit SAP-Kenntnissen. Außerdem bietet das Unternehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld sowie die Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

13. Gehalt als Weihnachtsgeld

Gleitzeitkonto

Teilnahme am Jobrad-Programm

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit MS-Office ist erforderlich.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wird erwartet.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind wichtig.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang externer Besucher.
• Rechnungsbearbeitung und Vertretung der Abteilung Versand.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d), die unser Team als Elternzeitvertretung für ein Jahr mit ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Kommunikationsstärke unterstützt. Wenn du Spaß an vielfältigen administrativen Aufgaben hast und in einem dynamischen Umfeld eine verantwortungsvolle Rolle übernehmen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Als Verwaltungsangestellte übernimmst du die Betreuung der Telefonzentrale und sorgst für einen herzlichen Empfang sowohl für externe Besucher als auch für unsere Mitarbeiter.
• Zu deinen Aufgaben gehören die Rechnungsbearbeitung sowie die Vertretung der Abteilung Versand.
• Du fungierst zudem als Schnittstelle zur externen Sicherheitsfachkraft und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, um reibungslose Geschäftsprozesse sicherzustellen.
• Bei internen Veranstaltungen zeigst du dein Organisationstalent, während du in der Redaktion der internen Kommunikationskanäle kreativ tätig bist.
• Ein weiterer wichtiger Bestandteil deiner Arbeit ist die Verwaltung der monatlichen Barkasse und des Kassenbuches.
• Zusätzlich unterstützt du das HR-Bewerbermanagement durch administrative Tätigkeiten und trägst zur effizienten Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses bei.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld
• 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
• Gleitzeitkonto
• Teilnahme am Jobrad-Programm
• Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits – zahlreiche Vergünstigungen im Bereich Sport, Mode, Freizeit

Bewerbung

• über das Online-Bewerbermanagement-System innerhalb von 2 Minuten
• oder per E-Mail über: [e-mail]

Kontakt

Julia Popp

Personalreferentin Recruiting

[phone]