Vertriebsassistenz (m/w/d)

INIT Group; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Mobilität sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Karlsruhe. In dieser Rolle unterstützen Sie das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben, organisieren Besprechungen und kommunizieren mit Partnern. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mit. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie ein modernes Smartphone. Fragen richten Sie an die Recruiterin Sophia Coveli unter [e-mail].

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Finanzielle Zusatzleistungen

30 Tage Urlaub

Aktuelles Smartphone

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat.
• Spaß an organisatorischen Aufgaben und neuen Herausforderungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Protokollierung von Besprechungen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsunterlagen.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Kommunikative Fähigkeiten

Analytische Denkweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Über INIT

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage - www.initse.com.

Darauf kannst Du dich u.a. bei uns freuen

• Flexible Arbeitszeiten & 40% Mobile Office
• Finanzielle Zusatzleistungen für Kinderbetreuung & Fahrtkosten
• Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung
• 30 Tage Urlaub + 5 Tage "Flexi-Urlaub"

Das Erwartet Dich

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützt Du das gesamte Team im inter-/nationalen Vertrieb und verantwortest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

• Du bist verantwortlich für die Organisation, Koordination und Protokollierung von Besprechungen und stellst sicher, dass Termine effizient vorbereitet und nachbereitet werden
• Du übernimmst die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Zudem bist du für die Abstimmung mit externen Dienstleistern zuständig und wirkst aktiv bei der Einholung und Erstellung von Angeboten mit
• Du unterstützt dein Team bei Ausschreibungen, indem du selbstständig an Teilnahmeanträgen, Angebotsunterlagen oder Markterkundungen mitarbeitest
• Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, fungierst als Assistenz des Fachbereichs und unterstützt das Vertriebsteam bei den täglichen operativen Abläufen

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Aus-/Weiterbildung (z.B. Europasekretär*in) oder vergleichbare Qualifikation und erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Zuarbeit für ein größeres Team
• Pfiffiger, mitdenkender Charakter mit Spaß an neuen Herausforderungen
• Gewisse Hands-on-Mentalität mit organisatorischem und kommunikativen Geschick, geprägt von Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
• Begeisterung für technische Zusammenhänge sowie eine analytische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

Standort

Karlsruhe, INIT GmbH

Fragen? Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über [e-mail] oder 0721/6100-0 erreichbar!

• Sophia Coveli
• Recruiter