Vertragsmanager / Kaufmännischer Projektleiter EP / EPC (all genders)

KHD Humboldt Wedag; Köln; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Anlagenbau in Köln sucht einen erfahrenen Vertragsmanager zur aktiven Unterstützung des Vertriebs und der Bearbeitung von EP/EPC-Verträgen. Die Rolle erfordert fundierte Kenntnisse im internationalen Vertragsrecht und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Option

Betriebliche Krankenversicherung

Unterstützung für sportliche Aktivitäten

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten.
• Erfahrung im industriellen Großanlagenbau ist von Vorteil.
• Bereitschaft zu Reisen und längeren Aufenthalten auf Baustellen.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebes bei Vertragsverhandlungen.
• Prüfung von Vertragsentwürfen und Erstellung von Risikobewertungen.
• Bearbeitung von EP / EPC-Verträgen und Änderungsmanagement.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse im Bereich des internationalen Vertragsrechts

Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Hands-on-Mentalität

Analytisches Denkvermögen

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsjura

Tools

MS Office

ERP-Anwendungen (z. B. SAP)

Jobbeschreibung

Was Sie bei uns verantworten

• Aktive Unterstützung des Vertriebes bei der Erstellung von EP- / EPC-Vertragsangeboten sowie bedarfsorientierte Teilnahme an Vertragsverhandlungen mit Kunden
• Prüfung von Vertragsentwürfen im Rahmen von Ausschreibungen sowie Erstellung von Risikobewertungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung im Management
• Bearbeitung von EP / EPC / EPC-M-Verträgen inkl. Änderungsmanagement, Berichtswesen und Berücksichtigung lokaler Anforderungen (Betriebsstätten, Arbeitsplatzordnung, Rechnungslegung etc.)
• Erarbeitung von Konsortialverträgen in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Supply Chain Management im Rahmen verschiedener EP- / EPC-Ausschreibungen
• Unterstützung bei der Analyse von Ausschreibungen und Entwicklung von Angebotskonzepten mit Fokus auf EP / EPC
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern zur Bewertung lokaler Steuerrisiken bei EP- / EPC-Verträgen in der Ausschreibungsphase
• Bewertung sowie Definition der Anforderungen an die Betriebsstätten für EP- / EPC-Verträge in Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen (bspw. Accounting, Controlling, Personalwesen)
• Planung und Abstimmung auftragsspezifischer kaufmännischer Belange sowie Kontaktpflege zu Kunden, Beratern, Behörden, Ministerien, Vertretern, Konsortien, Lieferanten und sonstigen Projektbeteiligten inkl. Reisetätigkeit
• Initiierung von Bank- und Gruppengarantien, Festlegung von Incoterms, Verwaltung von Akkreditiven, Überwachung des Cashflows sowie Koordination von Versicherungsangelegenheiten
• Erarbeitung von Lösungswegen zur Erlangung von Arbeitsgenehmigungen und Visa (inkl. Abstimmung mit den lokalen Behörden und Kunden)
• Bedarfsorientierte kaufmännische Unterstützung auf Baustellen (lokale Einkäufe, Baustellenkassen, Claimsmanagement, etc.) sowie aktive Projektverfolgung in SAP
• Überprüfung der finanziellen Situation von Anbietern, potenziellen Konsortiumsmitgliedern und Kunden während der Ausschreibungsphase
• Bedarfsweise Diskussion von Finanzierungsvorschlägen mit Kunden zur gemeinsamen Projektfinanzierung

Was Sie auszeichnet

• Ein abgeschlossenes Studium (bspw. Business Administration, Wirtschaftsjura, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten im industriellen Großanlagenbau, idealerweise Zementanlagenbau
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich des internationalen Vertragsrechts und mit Konsortialgeschäften
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office- sowie ERP-Anwendungen (bspw. SAP) wünschenswert
• Hands-on-Mentalität, Entscheidungsfreudigkeit, gutes Zeitmanagement
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise, interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft zum Reisen sowie für längere Aufenthalte auf den Baustellen

Was Sie erwarten können

• Arbeitszeit: Möglichkeit, die Arbeitszeiten flexibel den persönlichen Bedürfnissen anzupassen.
• Home-Office-Option: Gelegenheit, bis zu zwei Tagen von zu Hause aus zu arbeiten, um Flexibilität und Work-Life-Balance zu fördern.
• Tarifgebunden: Anwendung des Metalltarifs, der branchenübliche Vergütungs- und Arbeitsbedingungen festlegt.
• Sonderzahlungen: Zusätzliche Vergütungen gemäß den tariflichen Bestimmungen.
• Hierarchien: Eine Unternehmensstruktur, die eine offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse ermöglicht.
• Onboarding: Strukturierte Einarbeitungsprogramme, um neuen Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern.
• Räumlichkeiten: Angenehme Arbeitsumgebung in modernen und hellen Büros.
• Fitness: Unterstützung bei den Kosten für sportliche Aktivitäten durch Urban Sports Club.
• Mitarbeiterevents: Regelmäßig organisierte Firmenfeiern und Veranstaltungen zur Förderung des Teamgeists und der Unternehmenskultur.
• Betriebliche Krankenversicherung: Vollständig arbeitgeberfinanziert nach erfolgreichem Onboarding.