Travel & Fleet Coordinator

HR Group; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hotelbetreibergesellschaft in Berlin sucht einen erfahrenen Travel & Fleet Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle überwachen Sie den Fuhrpark, verwalten Leasingverträge und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Partner. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung in Logistik oder Betriebswirtschaft, mehrjährige Erfahrung und Kenntnisse in avrios und Travelmanagement-Tools. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice / hybrides Arbeitsmodell

Gleitzeit

Zusätzliche Krankenversicherung

Regelmäßige Social Events

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung.
• Idealerweise bereits Erfahrungen als Travel & Fleet Coordinator.

Aufgaben

• Überwachung des Fuhrparks und rechtzeitige Beschaffung von Fahrzeugen.
• Verwaltung von Langzeitmieten und Leasingverträgen.
• Dokumentation von Verträgen und Aktivitäten im Fuhrparktool Avrios.
• Ansprechpartner für Fahrer, Partner, Personalabteilung.

Kenntnisse

Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Problemlösungsfähigkeit

Teamorientierte Arbeitsweise

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder ähnlich

Tools

Avrios

Travelmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Overview

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen.

Mit über Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Travel & Fleet Coordinator (m / w / d).

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

Travel & Fleet Coordinator (m / w / d)

Jetzt Bewerben Klicken Sie auf diesen Link, um sich für die Stelle zu bewerben.

Aufgaben / Responsibilities

• Überwachung des Fuhrparks und rechtzeitige Beschaffung von Fahrzeugen gemäß unserer Car Policy mit Avrios
• Verwaltung von Langzeitmieten und Leasingverträgen, Planung von Fahrzeugauslieferungen
• Abwicklung von Leasingrückläufern, Überwachung von Service- und Wartungsintervallen
• Dokumentation von Verträgen und Aktivitäten im Fuhrparktool Avrios
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, Identifizierung von Einsparpotenzialen
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften im Zusammenhang mit Fahrzeugen
• Ansprechpartner für Fahrer, Partner, Personalabteilung und Lohnbuchhaltung
• Verantwortung für unser Travelmanagement- und Expense-System
• Verwaltung und Überwachung unseres Travelmanagement-Tools

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder ähnlich
• Mehrjährige Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung
• Kenntnisse in Avrios und Travelmanagement-Tools
• Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick, Problemlösungsfähigkeit
• Teamorientierte Arbeitsweise, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Idealerweise bereits Erfahrungen als Travel & Fleet Coordinator (m / w / d)

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Dynamische Urlaubsstaffelung + & on Top
• Ein Extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat
• Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell
• Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
• Zusätzliche Krankenversicherung
• Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über HR Group Hotels
• Family & Friends Rate
• Cross-Card
• Zuschuss zum Jobticket
• Bring your Friend Programm
• Regelmäßige Social Events
• Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
• Grenzenloses Shoppingerlebnis - Corporate Benefits
• Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
• Und viele weitere Benefits

Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!

Jetzt bewerben! Klicken Sie auf diesen Link, um sich für die Stelle zu bewerben.