Technical Documentation Specialist (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Essen; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Attraktiver Urlaubsanspruch

Weiterbildung

Absicherung im Alltag

Strukturierte Einarbeitung

Mobiles Arbeiten möglich

Verkehrsanbindung

Lernformate

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine Studentin oder einen Studenten, der technische Dokumentationen erstellt und pflegt. Du arbeitest mit modernen Authoring-Workflows und generativen KI-Anwendungen, um Inhalte verständlich aufzubereiten.

Du bekommst enge Betreuung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Abschlussarbeiten zu betreuen. Die Position ist in Deutschland fest anzutreten.

Qualifications

• Immatrikuliert oder Studium in relevanten Bereichen abgeschlossen oder aktuell eingeschrieben.
• Interesse an Machine Learning und generativen KI-Tools.
• Sicherer Umgang mit Authoring- und Redaktionssystemen sowie Grafikprogrammen.

Responsibilities

• Erstellen und Überarbeiten von Benutzerhandbüchern, Bedienungsanweisungen und Tutorials mit modernen Authoring-Workflows
• Standardisieren und pflegen von Dokumentenvorlagen sowie strukturierter Inhaltsmodule
• Visualisieren von Abläufen und technischen Zusammenhängen durch Grafiken und erklärende Diagramme
• Analysieren von Erstellprozessen und Identifizieren von Einsatzmöglichkeiten für KI-gestützte Text- und Bildunterstützung
• Zusammenarbeiten mit Entwickler:innen und Fachabteilungen zur zielgruppengerechten Aufbereitung technischer Inhalte
• Eigenverantwortliches Übernehmen von Teilprojekten und Mitwirken an der Weiterentwicklung interner Dokumentationsprozesse

Skills

Machine Learning Interesse

Analytische Arbeitsweise

Teamarbeit

Technische Redaktion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Immatrikuliert oder abgeschlossenes Studium in Technischer Redaktion, Medieninformatik, angewandter Informatik oder vergleichbarer Studiengang

Tools

Framemaker

Illustrator

ChatGPT

DALL-E

Job description

Überblick

Du gestaltest und pflegst technische Dokumente in einem praxisnahen Umfeld und lernst, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten. Dabei arbeitest du mit modernen Autorentools und generativen KI-Anwendungen in Technologiegruppen wie authoring- und KI-Tools (zum Beispiel Framemaker, Adobe Illustrator, ChatGPT, DALL-E) sowie mit grundlegenden Machine-Learning-Ansätzen. Wir bieten dir viel Gestaltungsspielraum, enge Betreuung durch erfahrene Kolleg:innen und gute Chancen auf Übernahme nach dem Studium. Die Rolle ist ideal, um Theorie in reale Projekte zu übertragen und in interdisziplinären Teams Erfahrung zu sammeln.

Deine Aufgaben

• Erstellen und Überarbeiten von Benutzerhandbüchern, Bedienungsanweisungen und Tutorials mit modernen Authoring-Workflows
• Standardisieren und pflegen von Dokumentenvorlagen sowie strukturierter Inhaltsmodule
• Visualisieren von Abläufen und technischen Zusammenhängen durch Grafiken und erklärende Diagramme
• Analysieren von Erstellprozessen und Identifizieren von Einsatzmöglichkeiten für KI-gestützte Text- und Bildunterstützung
• Zusammenarbeiten mit Entwickler:innen und Fachabteilungen zur zielgruppengerechten Aufbereitung technischer Inhalte
• Eigenverantwortliches Übernehmen von Teilprojekten und Mitwirken an der Weiterentwicklung interner Dokumentationsprozesse

Dein Profil

• Immatrikuliert oder abgeschlossenes Studium in Technischer Redaktion, Medieninformatik, angewandter Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste praktische Erfahrungen oder Interesse an Machine Learning, Business Analytics und generativen KI-Tools
• Sicherer Umgang mit Authoring- und Redaktionssystemen sowie Grafikprogrammen wie Framemaker oder Illustrator
• Technisches Grundverständnis für Montage- und Elektronikprozesse sowie ein Auge für Details
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit Freude an konzeptionellem Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Studium, Freizeit und Beruf
• Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket als Unterstützung für den Arbeitsweg
• Attraktiver Urlaubsanspruch für ausreichend Erholungszeit
• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und Möglichkeit zur Betreuung von Abschlussarbeiten
• Betriebliche Zusatzleistungen zur Absicherung im Alltag
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen für einen guten Start
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine flexible Arbeitsgestaltung
• Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Standort
• Interne Lernformate und Wissensaustausch zur persönlichen Weiterentwicklung

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.