Teamleitung/Manager:in im Bereich Facility Management (m/w/d)

International Psychoanalytic University Berlin GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Universität in Berlin sucht eine:n Teamleitung / Manager:in im Bereich Facility Management. In dieser Rolle sind Sie für die technische Planung und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich und entwickeln Konzepte zur Prozessverbesserung. Die Stelle bietet attraktive Perspektiven, einschließlich der Möglichkeit für mobiles Arbeiten und einen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr. Eine abgeschlossene Hochschulausbildung und Berufserfahrung sind erforderlich. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ein Muss.

Leistungen

Monatlicher Zuschuss für öffentlichen Personennahverkehr

Möglichkeit für mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung

ERASMUS-geförderte Sprachreisen

Qualifikationen

• Interesse an der Arbeit in einem universitären Umfeld.
• Bereitschaft zu gelegentlicher Abend- und Wochenendarbeit (ca. einmal monatlich).
• Berufserfahrung im Facility Management ist erforderlich.

Aufgaben

• Technische Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Koordination der Wartung und Instandhaltung der Gebäudetechnik.
• Entwicklung von Konzepten zur Prozessverbesserung.

Kenntnisse

IT- und Veranstaltungstechnik

Raumausstattung und -planung

Medientechnik

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fach

Entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die IPU Berlin sucht ab sofort eine:n: Teamleitung / Manager:in im Bereich Facility Management (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet für zwei Jahre, anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt). Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige und staatlich anerkannte Universität in Moabit, die deutsch- und englischsprachige Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind etwa 700 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung.

• kleine dynamische Teams mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsmöglichkeiten,
• eine langfristige Perspektive (nach erfolgreicher Probezeit ist eine vorzeitige Vertragsentfristung möglich), die Möglichkeit für mobiles Arbeiten,
• einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport,
• die Möglichkeit für ERASMUS-geförderte Sprachreisen und Job-Shadowing, z. B. bei Partneruniversitäten der IPU, Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung und 30 Urlaubstage.
• Technische Planung und Durchführung von Veranstaltungen (bis ca. 500 Teilnehmende)
• Strategische Bau-, Renovierungs- und Investitionsplanung im Bereich Gebäudeverwaltung und Veranstaltungstechnik
• Koordination der Wartung und Instandhaltung der Gebäudetechnik
• Betreuung und Wartung der Präsentations-, Bühnen-, Veranstaltungs- und Videotechnik (u. a. QSC Q-SYS und QSC‑Audio)
• Entwicklung von Konzepten zur Prozessverbesserung in Zusammenarbeit mit den Teams
• Enge Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung und allen wissenschaftlichen und nicht‑wissenschaftlichen Bereichen
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fach, eine Ausbildung mit entsprechendem Praxishintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse an der Arbeit in einem universitären Umfeld
• Ausgeprägte Affinität zu IT‑ und Veranstaltungstechnik sowie zu Raumausstattung und -planung
• Kenntnisse in der Medientechnik erwünscht
• Bereitschaft zu gelegentlicher Abend‑ und Wochenendarbeit (ca. einmal monatlich)
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck fundierte Entscheidungen zu treffen und handlungsfähig zu bleiben
• Berufserfahrung im genannten Bereich und handwerkliche Begabung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung (Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, Zeugniskopien, Referenzen) per E-Mail in einer einzigen PDF‑Datei an: kerstin.thesenvitz(at)ipu-berlin.de. Nähere Informationen über die IPU Berlin finden Sie auf unserer Webseite: https://www.ipu-berlin.de