Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m / w / d)

GFI - Rhein-Neckar GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Sozialunternehmen sucht ab Sommer 2026 eine motivierte Teamassistenz / Office Manager in Mannheim. Diese Position umfasst die Unterstützung des Leitungsteams bei kaufmännischen Themen, die administrative Assistenz sowie die Betreuung der Telefonzentrale. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung sowie exzellente Deutschkenntnisse. Wir bieten faire Bezahlung, berufliche Weiterbildung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Faire Bezahlung orientiert am TVÖD

Regelmäßige leistungsvariable Zusatzvergütung

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenyoga

Unvergessliche Firmenevents

Qualifikationen

• Studium in BWL oder VWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitungsteams in kaufmännischen Themen.
• Administrative Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Korrekturlesen.
• Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Betreuung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Exzellente Deutschkenntnisse

Souveränes Auftreten am Telefon

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

Jobbeschreibung

Ihre Benefits

Für Ihre finanzielle Sicherheit :

• Faire Bezahlung orientiert am TVÖD
• Regelmäßige leistungsvariable Zusatzvergütung
• Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum ÖPNV
• Dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits

Für Ihre berufliche Weiterentwicklung :

• Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung
• Online-Fachbuchbibliothek

Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz :

• Professionelle Einarbeitung durch eine / -n erfahrene / -n Mentor / -in
• Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
• Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen
• Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
• Firmenyoga
• Unvergessliche Firmenevents

Wir suchen Sie!

Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe an.

Als schnell wachsendes Sozialunternehmen mitAuszeichnung durchGreat Place to Work® als "Bester Arbeitgeber Deutschland 2024" stehen wir für flexible Arbeitslösungen, für vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung, für ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit und für eine faire Bezahlung, die sich am TVÖD orientiert.

2020 im Rheinland gestartet, begleiten mittlerweilemehr als500 Inklusionsassistenzen der GFI-Gruppeebenso viele Kinder und Jugendliche in vier Bundesländern in ihrem Schulalltag.

Zur Unterstützung unseres Leitungsteams am Standort Mannheim suchen wir ab Sommer 2026 eine motivierte und engagierte Teamassistenz / Office Manager (m / w / d). Nach Absprache ist auch ein früherer Einstieg möglich.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitungsteams in kaufmännischen Themen, z.B. Erstellung von Rechnungen und Forderungsmanagement
• Administrativen Assistenzaufgaben, z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung
• Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Betreuung der Telefonzentrale

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL oder VWL), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten am Telefon
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlussurkunde und -zeugnis (z. B. Studienabschluss) sowie relevanten Arbeitszeugnissen.

Ansprechpartner bei Rückfragen :

Chiara Graca (Standortleitung), Tel.[phone]

Weitere Infos unter www.gfi-rhein-neckar.de