Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

e.i.s. Konzept AG Elektronische Informations Systeme; Steubenplatz; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Festanstellung

Getränke und frische Früchte

Kostenloser Mobilfunkvertrag

RMV Ticket

30+ Tage Urlaub

Firmen- und Teamevents

Zentrale Lage Darmstadt

Job summary

e.i.s. Konzept AG Elektronische Informations Systeme sucht eine Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Sie sind Anlaufstelle am Empfang, verwalten Projektakten, unterstützen Budget- und Auftragsprozesse und erledigen Korrespondenz sowie Verwaltungsarbeiten.

Wir bieten Festanstellung, finanzielle Benefits und frische Früchte sowie Mobilfunkvertrag. Ihre Aufgaben umfassen auch Beschaffungsunterstützung, Ticket-Erfassung und Zuarbeiten für die Buchhaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement).
• Erfahrung als Assistenz oder Büroorganisation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe IT‑Affinität und routinierter Umgang mit MS Office.
• Verlässliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfangsvertretung und erste Anlaufstelle.
• Verwaltung von Projektakten im System (BCS) und Budgetunterstützung.
• Allgemeine Geschäftskorrespondenz und Postbearbeitung.
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen.
• Zuarbeiten für Buchhaltung.

Skills

IT‑Affinität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Arbeitgeber: e.i.s. Konzept AG Elektronische Informations Systeme

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Fachangestellte/r - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

e.i.s. ist der Experte für Digitalisierungsprojekte im Bereich Automotive/Vertriebssteuerung. Mit smarten B2B-Anwendungen, Collaboration-Lösungen und dynamischen Dashboards unterstützen wir unsere Kunden dabei, Vertriebs- und Marketingprozesse effizienter zu machen. Zu unseren Referenzen zählen 3 der Top 5 Automobilkonzerne, deren Projekte wir ausschließlich "inhouse" am Standort Darmstadt realisieren. Unsere Mitarbeiter arbeiten in einem Büro mit echter Wohlfühlatmosphäre.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechpartner*in am Empfang
• Im Projektmanagement System (BCS) verwalten Sie die Projektakten und unterstützen unser Entwicklungs-Teams bei der Budgetverwaltung, Kostenerfassung und dem Auftragsmanagement
• Sie erledigen die allgemeine Geschäftskorrespondenz, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und erledigen Routinearbeiten in der Verwaltung
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen (z. B. Verbrauchsmaterialien)
• Erfassung und Disposition von Tickets zu Kundenanfragen / Supportunterstützung
• Zuarbeiten für die Buchhaltung

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz in einem Sekretariat oder in der Büroorganisation, idealerweise aber nicht zwingend in der IT Branche
• Hohe IT‑Affinität und Routine mit den MS‑Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Grad an Verlässlichkeit, Teamgeist und Engagement
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Festanstellung
• Freundliche Kollegen
• Getränke und frische Früchte jeden Tag, kostenlos
• Kostenloser Mobilfunkvertrag
• RMV Ticket
• 30+ Tage Urlaub
• Firmen- und Teamevents
• Super zentrale Lage genau zwischen Luisenplatz und Hauptbahnhof in Darmstadt

Kontaktdaten

Ihr Ansprechpartner ist Cornelius Kuschnereit, Telefon: [phone].