Teamassistenz IT-Office (m/w/d)

Arbeitsagentur; Fulda; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Verkehrsanbindung

Prämiertes Betriebliches Gesundheitsmg

Zuschuss zur Kinderferienbetreuung

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Fulda sucht eine Teamassistenz IT-Office (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und der Abteilungsleitungen. Zu den Aufgaben gehören Assistenz-, Sekretariats- und Dokumentationsaufgaben sowie Termin- und Reisemanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, starke Organisationsfähigkeiten, MS Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse mit. Diskretion, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder vergleichbare fachspezifische Berufsausbildung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, abteilungsübergreifende Denkweise und hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Berufserfahrung wünschenswert

Aufgaben

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts sowie Übernahme allgemeiner Assistenz-, Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken, Reports, Protokollen, Prozessablaufdiagrammen sowie Anwendungsdokumentationen
• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen, Stabstellen und Teamleitung IT-Office bei Terminmanagement, Geschäftsreisen und Urlaubsplanung
• Abwicklung von Bestellprozessen sowie Pflege von Vertrags-, Lizenz- und Asset-Stammdaten
• Koordination von Besucheranmeldungen und Handwerkeraufträgen
• Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Kompetenz

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Word

Jobbeschreibung

Wir sind ein führender System- und Lösungsanbieter der industriellen Sensor- und Automatisierungstechnik mit Headquarters in Fulda. Weltweit erzielen wir einen Jahresumsatz von über 300 Mio. Euro. Was uns auszeichnet, ist die Verbindung zwischen Tradition und Innovation. Als Familienunternehmen arbeiten wir dynamisch und nachhaltig an unserem Erfolg. Hierfür suchen wir nicht nur Mitarbeitende, sondern Menschen, die unseren Weg in die Zukunft aktiv mitgestalten.

Wir suchen in Fulda einen
Teamassistenz IT-Office (m/w/d)
in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts sowie Übernahme allgemeiner Assistenz-, Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken, Reports, Protokollen, Prozessablaufdiagrammen sowie Anwendungsdokumentationen
• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen, Stabstellen und Teamleitung IT-Office bei Terminmanagement, Geschäftsreisen und Urlaubsplanung
• Abwicklung von Bestellprozessen sowie Pflege von Vertrags-, Lizenz- und Asset-Stammdaten
• Koordination von Besucheranmeldungen und Handwerkeraufträgen
• Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel

Ihr Profil

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder vergleichbare fachspezifische Berufsausbildung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, abteilungsübergreifende Denkweise und hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Berufserfahrung wünschenswert

Wir bieten

• Ein modernes, flexibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Sichere Arbeitsplätze mit guten Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Prämiertes Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zur Kinderferienbetreuung
• Fahrradleasing