Teamassistenz (m/w/d) Sales

HRworks GmbH; Berlin; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Verpflegung

Mitarbeiterrabatte

Jobbike

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

HRworks GmbH sucht eine Teamassistenz im Sales-Bereich am Standort Berlin ab sofort. Du unterstützt das Sales-Team bei administrativen Aufgaben, der Rechnungsstellung und dem täglichen Office-Management.

Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege von Kundendaten, Terminvereinbarungen, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Koordination von Meetings und Veranstaltungen. Du arbeitest eng im Front- und Back-Office und profitierst von einem kollegialen Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Officemanagement oder Eventsales-/Management.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung im Sales bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen.
• Kunden-Datenpflege und Terminverwaltung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Auswertungen.
• Unterstützung im Front- und Back Office und Pflege des Warenwirtschaftssystems.
• Verantwortungsübernahme bei täglichen Arbeitsprozessen und Berichtslegung.

Skills

Allrounder Officemanagement

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen dich als Teamassistenz Sales (m/w/d)ab sofort für unseren Standort in Berlin

Du hilfst im Bereich Sales bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes und übernimmst allgemeine vertriebsassistierende Tätigkeiten (z. B. Empfang, Rechnungserstellung, Administration). Du unterstützt uns außerdem im Front Office und Back Office, vereinbarst hierbei u. a. auch Termine und behältst diese im Überblick. Nicht zuletzt unterstützt du das Team in der Kundenkommunikation und bei der Pflege des Warenwirtschaftssystems. Dank deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du die Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe.

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen im Bereich Sales
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender Arbeitsprozesse
• Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, externer Geschäftspartner und Gewerken
• Erstellung von Auswertungen, Analysen sowie Präsentationen
• Vorbereitung von Unterlagen für das Tagesgeschäft
• Beschaffung und Bereitstellung von relevanten Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung im Marketing-Einkauf
• Voll und Teilzeit möglich
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung als Allrounder*in im Officemanagement oder im Eventsales-/ management
• Du hast eine aufmerksame und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst einen kühlen Kopf, wenn es stressig wird
• Du bist belastbar, flexibel und ein echter Teamplayer
• Du bist sicher und souverän in der deutschen Rechtschreibung
• Dein Umgang mit dem PC und dem MS-Office Paket (World, Excel, Power Point, Teams) und Outlook ist sicher
• Führerschein der Klasse B wünschenswert
• Flache Hierarchien (#GerneperDu#)
• Ein hilfsbereites Team was dich jederzeit unterstützt!
• Eine gute Verkehrsanbindung (auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
• Kostenloses Parken (Parkplätze direkt auf dem Gelände)
• Genaue Zeiterfassung
• Mitarbeiterrabatte
• Vermögenswirksame Leistungen / Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenfreie Verpflegung (Wasser, Kaffee, Obst)
• Subventioniertes Mittagessen
• Jobbike
• Coole Firmenevents