Teamassistenz im IT-Unternehmen Büromanagement (m/w/d)

Husemann & Fritz EDV-Organisations-u. Beratungs GmbH; Bielefeld; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Husemann & Fritz EDV- Organisations- und Beratungs GmbH sucht Sie als Office-Allrounder in Vollzeit am Standort Bielefeld. Sie sind die erste Anlaufstelle, managen das Ticketsystem, organisieren Büroabläufe, pflegen Kundendaten und planen Reisen.

Ihre Aufgabe umfasst Generalbüro, Einkauf und Verwaltung von Material. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, haben idealerweise Erfahrung in Teamassistenz oder Büromanagement, verfügen über gute PC-Kenntnisse und kommunizieren

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen.
• Freude am telefonischen sowie persönlichen Kontakt mit Kunden und Kollegen.
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Telefonzentrale: Erste Anlaufstelle für Kunden und Interessenten.
• Ticketsystem: Führung und Qualifizierung für weitere Bearbeitung.
• Büroorganisation & Verwaltung: Kundendatenbanken pflegen, Dokumente/ Akten verwalten, Termine planen.
• Allgemeines Büromanagement: Einkauf und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamassistenz

PC-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Job description

Wir suchen Dich. Standort: Bielefeld | Vollzeit

Über uns:

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Softwareunternehmen, das seit über 30 Jahren innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt. Mit über 16.000 Anwendern zählen wir zu den führenden Anbietern von baubetrieblicher Standardsoftware in Deutschland. Unser Erfolg basiert auf einem motivierten Team mit rund 50 Mitarbeitenden, das gemeinsam anpackt, Verantwortung übernimmt und Freude an neuen Ideen hat. Bei uns zählt nicht nur, was Du kannst, sondern auch, wie Du bist.

Deine Aufgaben:

• Telefonzentrale: Erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Interessenten.
• Ticketsystem: Führung des Ticketsystems und Qualifizierung für die weitere Bearbeitung.
• Büroorganisation & Verwaltung: Pflegen von Kundendatenbanken, Verwalten von Dokumenten und Akten, Planen von Terminen und Organisieren von Geschäftsreisen.
• Allgemeines Büromanagement: Einkauf und Verwaltung aller Verbrauchs- und Büromaterialien.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast erste Erfahrung im Bereich der Teamassistenz oder im Büromanagement gesammelt.
• Du bist fit im Umgang mit dem PC und bedienst schnell und sicher die gängigen Office-Programme.
• Du hast Freude am telefonischen sowie persönlichen Kontakt mit Kunden und Kollegen.
• Persönlich überzeugst Du durch Dein freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie durch eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Ein erfahrenes Team mit offener Feedbackkultur.
• Eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Softwareunternehmen.
• Eine moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools.
• Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen.
• Betriebliche Benefits (z. B. JobRad, Mitarbeiterevents, betriebliche Altersvorsorge).

Husemann & Fritz EDV- Organisations- und Beratungs GmbH

Werningshof 4 | 33719 Bielefeld | Fon: 05 21 – 9 28 70 0