Teamassistenz Backoffice IT (w/m/d) in Teilzeit

PRO Idee Gmbh; Aachen; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Kindergartenzuschuss

Parkplätze vor Ort

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Betriebliche Gesundheitsangebote

Mitarbeiter-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

PRO Idee Gmbh sucht eine Teamassistenz Backoffice IT (m/w/d) zur administrativen Unterstützung unseres IT-Teams. Sie prüfen, erfassen und nachverfolgen IT-Rechnungen und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig funktionieren.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, arbeiten strukturiert und eigenständig und bringen idealerweise Microsoft 365-Kenntnisse mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Verwaltungsbereich.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hoher Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenzübersichten.
• Unterstützung bei Bestellungen von Hard- und Software sowie Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.
• Pflege von Dokumentationen, Verzeichnissen und Ablagestrukturen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten.
• Koordination administrativer Aufgaben innerhalb der IT-Abteilung.
• Organisation von Terminen, Workshops und Schulungen.
• Unterstützung bei Audit-, Compliance- und Datenschutzthemen durch Dokumentations- und Nachweispflege.
• Verwaltung von IT-Inventar sowie Pflege von Stammdaten.
• Allgemeine Backoffice- und Organisationsaufgaben für die IT-Leitung und das IT-Team.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Über uns:

Seit über 30 Jahren ist Pro-Idee darauf spezialisiert, außergewöhnliche Qualitätsprodukte zu finden. Produkte, die das Leben bequemer, einfacher, sicherer – oder einfach angenehmer machen.
Unsere derzeit gut 4.000 Entdeckungen und Empfehlungen aus den Bereichen Technik, Mode, Design und Wein präsentieren wir online in vielen Ländern, aber auch offline in unseren Printmedien, die zu den meistbeachteten inspirierenden Katalogen gehören.

Darauf können Sie sich freuen:

Hinter einer leistungsstarken IT stehen nicht nur technische Lösungen, sondern auch gut organisierte Prozesse.Als Teamassistenz Backoffice IT (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Unterstützung unseres IT-Teams sowie die Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von IT-Rechnungen. Sie sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise schaffen Sie die Voraussetzungen dafür, dass sich unsere IT-Kolleginnen und -Kollegen auf das Wesentliche konzentrieren können.

• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenzübersichten
• Unterstützung bei Bestellungen von Hard- und Software sowie Kommunikation mit Lieferanten undDienstleistern
• Pflege von Dokumentationen, Verzeichnissen und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
• Koordination administrativer Aufgaben innerhalb der IT-Abteilung
• Organisation von Terminen, Workshops und Schulungen
• Unterstützung bei Audit-, Compliance- und Datenschutzthemen durch Dokumentations- und Nachweispflege
• Verwaltung von IT-Inventar sowie Pflege von Stammdaten
• Allgemeine Backoffice- und Organisationsaufgaben für die IT-Leitung und das IT-Team

Darauf freuen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Verwaltungsbereich
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hoher Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Interesse an IT-Themen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Das erwartet Sie bei uns:

• Offene Unternehmenskultur: Gemeinsam individuelle Perspektiven schaffen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Family Business: Bei uns erhalten Sie einen Kindergartenzuschuss
• Parkplätze vor der Tür

• Betriebssportgemeinschaft: Ob Laufrunde, Badminton, oder Stand Up Paddle – es ist für jeden etwas dabei
• Gemeinsame Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesunde Vielfalt: Täglich frisches Obst, Getränke und Massageangebote