Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Networkinvest; Dresden; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Moderne IT-Umgebung

Flexible Arbeitszeiten

Offene Kommunikation

Weiterentwicklung

Job summary

NETWORKINVEST in Dresden sucht eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) zur Organisation von Terminen, Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen sowie Unterstützung im Backoffice.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, ein freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt, Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Steuern sind von Vorteil, und Sie arbeiten selbstständig sowie zuverlässig.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
• Quereinsteiger mit kaufmännischem Verständnis willkommen.
• Freundliches und gepflegtes Auftreten am Telefon sowie persönlich.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Steuern von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen, Telefonaten und E-Mails
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
• Erfassung und Bearbeitung von Belegen sowie Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Verträgen und Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Backoffice
• Mögliche Mitarbeit an IT-Support-Aufgaben (Geräte einrichten, einfache Auskünfte)

Skills

Kaufmännisches Verständnis

Telefonische Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Office Kenntnisse

Technisches Interesse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

MS Office

Job description

Stellenausschreibung:
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Was Sie über uns wissen sollten

NETWORKINVEST ist ein inhabergeführtes IT-Unternehmen aus Dresden, das seit vielen Jahren kleine und mittelständische Unternehmen in den Bereichen Netzwerke, Server, Cloud und IT-Sicherheit betreut. Wir legen großen Wert auf persönliche Betreuung, Zuverlässigkeit und ein gutes Miteinander im Team.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Organisation und Koordination von Terminen, Telefonaten und E-Mails
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
• Erfassung und Bearbeitung von Belegen sowie Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Verträgen und Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Backoffice
• Optional: Bei Interesse Mitarbeit an kleineren IT-Support-Aufgaben (z.B. Einrichtung von Geräten oder einfache Kundenauskünfte)

Was Sie mitbringen sollten?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Auch motivierte Quereinsteiger:innen mit kaufmännischem Verständnis sind willkommen
• Freundliches, gepflegtes und kommunikatives Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Steuerwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Technisches Interesse ist willkommen, aber keine Voraussetzung

Was wir Ihnen bieten?

• Unbefristete Festanstellung und langfristige Perspektive
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen IT-Unternehmen
• Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
• Einen modernen Arbeitsplatz mit neuster Technik