Teamassistenz (m/w/d)

DIS AG Office & Management; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitmodell

Corporate Benefits

Interne Weiterentwicklungmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS AG Office & Management sucht in Bremen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme. Das Umfeld umfasst Naturschutz, Landschaftspflege und nachhaltige Flächenentwicklung.

Sie übernehmen den Empfang, betreuen die Zentrale, koordinieren Termine und unterstützen in administrativen Bereichen. Flexible Arbeitszeiten und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement
• Gute MS Office Kenntnisse
• Korrespondenz sicher und professionell in Wort und Schrift
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten mit Überblick bei vielfältigen Aufgaben
• Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Empfang, Telefonzentrale und Terminkoordination
• Postbearbeitung, Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
• Beschaffungen, Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge und Versicherungen betreuen
• Besprechungen organisatorisch vorbereiten und reibungslosen Ablauf sicherstellen
• Unterstützung in administrativen Bereichen wie Rechnungswesen, Marketing und Personal

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails

• Angebotsart: Arbeit
• Arbeitgeber: DIS AG Office & Management
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitsort: Bremen
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in Bremen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Das Unternehmen ist im Bereich Naturschutz, Landschaftspflege und nachhaltige Flächenentwicklung tätig und leistet einen aktiven Beitrag zum Erhalt wertvoller Lebensräume. Wenn Sie in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten und organisatorische Aufgaben schätzen, bietet diese Position eine attraktive Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen den Empfang, betreuen die Telefonzentrale und koordinieren Termine
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post, kümmern sich um Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
• Sie organisieren Beschaffungen und betreuen Themen wie Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge und Versicherungen
• Sie bereiten Besprechungen organisatorisch vor und unterstützen einen reibungslosen Ablauf
• Sie unterstützen in administrativen Bereichen wie Rechnungswesen, Marketing und Personal

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Erstellung von Korrespondenz sicher und professionell in Wort und Schrift
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten mit Überblick bei vielfältigen Aufgaben
• Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise