Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

BUCHHOLZ + PARTNER GmbH; Schkeuditz; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehaltspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Gezielte Aus- und Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Verwaltung in Schkeuditz sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen das Team, die Geschäftsführung und Fachbereichsleiter in der Organisation und Kommunikation. Gefordert werden gute Organisation und Kundenorientierung. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, sowie eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Projektmanagement.
• Organisationstalent und kommunikationsstark.
• Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen.
• Organisation von Firmenevents und internen Schulungen.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Bearbeitung übergeordneter Projektaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Problemerkennung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Projektmanagement

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die gute Seele in unserem Haus. Sie unterstützen unser Team, unsere Geschäftsführung und unsere Fachbereichsleiter in allen organisatorischen Belangen. Ihr Herz schlägt bei den Themen Organisation und Kommunikation höher? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns können Sie aktiv mitgestalten in der internen Kommunikation und der Betreuung der digitalen Mitarbeiterzeitung. Sie verantworten unseren zentralen Einkauf, unterstützen in der Beschaffung von Büromaterialien und achten dabei auf unser Budget Sie behalten unsere Prozesse- und Büroabläufe im Blick und nehmen ggf. Optimierungen vor.

Responsibilities

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Mitarbeiterversammlungen sowie Kundenterminen
• Organisation und Durchführung von Firmenevents, internen Schulungen und Unterweisungen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• selbstständige Bearbeitung von übergeordneten Projektaufgaben
• Organisation unseres Tagesgeschäfts mit Hilfe von Office 365
• Betreuung unseres IT-Software-Systems

Qualifications

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Projektmanagement
• Sie sind ein Organisationstalent und kommunikationsstark
• Sie besitzen die Fähigkeit Probleme zu erkennen und die perfekte Lösung zu finden
• Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Sie verfügen eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und sind konfliktfähig
• Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins
• Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level-Sprachniveau)

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen, Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und moderne Arbeitsbedingungen
• Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sachverständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern
• Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Miteinanders
• Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, die Tätigkeit ist auch als Teilzeitlösung realisierbar
• Homeoffice-Tage möglich (hybrides Arbeiten)

Interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung über unser Bewerbungsformular oder rufen Sie uns unter 034207-9899-62. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Kristin Darmochwal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!