Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

actago GmbH; Landau an der Isar; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Fitnessstudio

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mentor

Home-Office Regelung

Mitarbeitervorteile und Teamevents

Zusammenfassung

actago GmbH in Bayern sucht eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung/Sekretariat zur Unterstützung im täglichen Büroalltag. Sie organisieren Meetings, koordinieren Projekte und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben in einem professionellen, dennoch familiären Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie das Fuhrparkmanagement.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert.
• Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Events und Projekten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Büroorganisation.
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Textentwürfen.
• Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Empathie

MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Events, Meetings und Projekten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Büroorganisation
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Textentwürfen
• Fuhrparkmanagement

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbares wünschenswert
• Organisationstalent
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie
• Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung
• Fitnessstudio
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Persönlicher Mentor
• Business Bike
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Familiäres Arbeitsumfeld mit Home-Office Regelung
• Vertrauensarbeitszeit
• Aktive Produktgestaltung durch die Einbringung eigener Ideen
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung
• Kostenloses Obst und Getränke
• Mitarbeitervorteile und Teamevents