Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Karlsruhe; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Langfristige berufliche Perspektive

Abwechslungsreiche und verantwortungs­

Professionelles Arbeitsumfeld

Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht am Standort Karlsruhe eine zuverlässige und gut organisierte Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Meetings vor.

Sie arbeiten gerne im Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz oder Verwaltung. Sicherer Umgang mit MS Office sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams im organisatorischen Tagesgeschäft.
• Koordination und Verwaltung von Terminen.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen.
• Pflege von Daten und Ablagesystemen.
• Organisation von Geschäftsreisen und Terminen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Teamassistenz (m/w/d). Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kollegen tatkräftig? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Langfristige berufliche Perspektive
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Professionelles Arbeitsumfeld
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Pflege von Daten und Ablagesystemen
• Organisation von Geschäftsreisen und Terminen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS OfficeOrganisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25