Assistenz (w/m/d) Teilzeit

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Mentorenprogramm/Coaching

ÖPNV-Ticket / Job-Ticket

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Vereinsbereich in Köln sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz, Organisation von Meetings, Planung von Veranstaltungen und Reisemanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen, erste Berufserfahrung mitbringen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Vorteilhafte Angebote sind flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein Mentorenprogramm.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d).
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
• Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen.
• Terminkoordination und -überwachung sowie Reisemanagement.
• Erstellung von Dokumenten wie Präsentationen und Analysen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) Teilzeit

Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus dem Vereinsbereich in Köln, suchen wir eine/n engagierte/n Assistenz im Backoffice (w/m/d).

Job Details

• Arbeitgeber: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
• Angebotsart: Arbeit
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Ihre Aufgaben

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Terminkoordination und -überwachung sowie Reisemanagement
• Erstellung von Dokumenten wie Präsentationen und Analysen
• Bearbeitung und Pflege unternehmensbezogener Daten
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial
• Kommunikationsschnittstelle zu allen Geschäftsbereichen, Kunden und nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern
• Empfang und Bewirtung von Kunden
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres und freundliches Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse erwünscht

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket