Teamassistenz / Projektassistenz Teilzeit 25h (m/w/d)

de engineering GmbH; Bremen; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

de engineering gmbh sucht motivierte Talente für eine Teamassistenz/Projektassistenz in Bremen. Sie organisieren Termine, koordinieren Veranstaltungen und betreuen Besucher. Zudem unterstützen Sie bei Dienstreisen, IT-Ausstattung und der täglichen Büroorganisation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und sichere MS-365-Kenntnisse. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Team-/Projektassistenz oder Büroorganisation.
• Kenntnisse projektbezogener Arbeitsabläufe und administrativer Prozesse vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Apps (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint).
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Besprechungen sowie Pflege der Abteilungskalender.
• Planung und Buchung von Dienstreisen einschließlich der organisatorischen Vor- und Nachbereitung.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei Mitarbeiter-Eintritten, internen Wechseln und Austritten sowie Koordination der erforderlichen IT-Ausstattung.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte, Projektteams und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Unterlagen und projektbezogenen Dokumentationen.
• Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) sowie Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen.
• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Aufbereitung fachbezogener Unterlagen.
• Aktive Mitwirkung bei der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben und Förderung eines sicheren Arbeitsumfeldes.

Skills

Organisation

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Teams

SharePoint

Job description

Wir bei der - de engineering gmbh - suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten. Kommen Sie mit uns ins Gespräch - und entdecken Sie, was uns ausmacht.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Besprechungen sowie Pflege der Abteilungskalender
• Planung und Buchung von Dienstreisen einschließlich der organisatorischen Vor- und Nachbereitung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Mitarbeiter-Eintritten, internen Wechseln und Austritten sowie Koordination der erforderlichen IT-Ausstattung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte, Projektteams und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Unterlagen und projektbezogenen Dokumentationen
• Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) sowie Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Aufbereitung fachbezogener Unterlagen
• Aktive Mitwirkung bei der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben und Förderung eines sicheren Arbeitsumfeldes für Mitarbeitende und externe Auftragnehmer

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Teamassistenz, Projektassistenz oder Büroorganisation, idealerweise im Umfeld von Großprojekten
• Kenntnisse projektbezogener Arbeitsabläufe und administrativer Prozesse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse