Teamassistenz / Projektassistenz Teilzeit 25h (m/w/d) (KZ 3131)

de engineering gmbh; Bremen; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Job summary

de engineering gmbh sucht eine motivierte Team- bzw. Projektassistenz in Teilzeit (25 Stunden/Woche) am Standort Bremen. Sie koordinieren Termine, planen Dienstreisen, unterstützen das Team und pflegen Präsentationen sowie projektbezogene Unterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Begleitung von Einstellungen, internen Wechseln, IT-Ausstattungen sowie administrative Unterstützung der Führungskräfte und Projektteams. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
• Berufserfahrung in Teamassistenz oder Büroorganisation
• Gute Kenntnisse projektbezogener Arbeitsabläufe und administrativer Prozesse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), Teams und SharePoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Besprechungen sowie Pflege der Abteilungskalender
• Planung und Buchung von Dienstreisen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Mitarbeiter-Eintritten, internen Wechseln und Austritten sowie Koordination der IT-Ausstattung
• Administrative Unterstützung der Führungskräfte, Projektteams und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Unterlagen und projektsbezogenen Dokumentationen
• Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) und Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
• Zusammenstellung und Aufbereitung fachbezogener Unterlagen
• Mitwirkung bei der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben und Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds

Job description

Wir bei der - de engineering gmbh - suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten. Kommen Sie mit uns ins Gespräch - und entdecken Sie, was uns ausmacht.

Teamassistenz / Projektassistenz Teilzeit 25h (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Besprechungen sowie Pflege der Abteilungskalender
• Planung und Buchung von Dienstreisen einschließlich der organisatorischen Vor- und Nachbereitung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Mitarbeiter-Eintritten, internen Wechseln und Austritten sowie Koordination der erforderlichen IT-Ausstattung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte, Projektteams und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Unterlagen und projektbezogenen Dokumentationen
• Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) sowie Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Aufbereitung fachbezogener Unterlagen
• Aktive Mitwirkung bei der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben und Förderung eines sicheren Arbeitsumfeldes für Mitarbeitende und externe Auftragnehmer

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Teamassistenz, Projektassistenz oder Büroorganisation, idealerweise im Umfeld von Großprojekten
• Kenntnisse projektbezogener Arbeitsabläufe und administrativer Prozesse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse