Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

de engineering GmbH; Bayreuth; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

de engineering gmbh sucht motivierte Talente für die Assistenz und Büroorganisation. Die Stelle umfasst die Planung von Dienstreisen, die Organisation von Workshops, Meetings und Veranstaltungen sowie das Terminmanagement für das Führungsteam.

Zudem gehören Onboarding, Beschaffung, Dokumentation und Arbeitsmittellagerung zum Aufgabenbereich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation und beherrschen MS 365 sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Teamkoordination oder Büroorganisation
• Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Einholung und Vergleich von Dienstleistungsangeboten
• Organisation und Koordination von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Raumplanung und Catering
• Steuerung des Terminmanagements für das Führungsteam sowie Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung einer effizienten Termin-, Ressourcen- und Ablaufplanung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Organisation und Begleitung administrativer Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter
• Planung und Koordination von Schulungen und Arbeitssicherheitsunterweisungen
• Unterstützung bei Bestell- und Beschaffungsvorgängen sowie Nachverfolgung von Vertragsunterzeichnungen und Freigabeprozessen
• Pflege administrativer Dokumentationen und Sicherstellung strukturierter Abläufe

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Diskretion

Flexibilität

Teamkoordination

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wir bei der - de engineering gmbh - suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten. Kommen Sie mit uns ins Gespräch - und entdecken Sie, was uns ausmacht.

Ihre Aufgaben

• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Einholung und Vergleich von Dienstleistungsangeboten
• Organisation und Koordination von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Raumplanung und Catering
• Steuerung des Terminmanagements für das Führungsteam sowie Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung einer effizienten Termin-, Ressourcen- und Ablaufplanung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Organisation und Begleitung administrativer Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter
• Planung und Koordination von Schulungen und Arbeitssicherheitsunterweisungen
• Unterstützung bei Bestell- und Beschaffungsvorgängen sowie Nachverfolgung von Vertragsunterzeichnungen und Freigabeprozessen
• Pflege administrativer Dokumentationen und Sicherstellung strukturierter Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Teamkoordination oder Büroorganisation
• Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf IhreBewerbung, gerne über unsere einfache und schnelle Onlinebewerbung oder per E-Mail an [e-mail].