Teamassistenz (m/w/d)

J&G Personal Management GmbH; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Faire Vergütung

Moderne Arbeitsbedingungen

Job summary

J&G Personal Management GmbH sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, planen Reisen und bereiten Präsentationen sowie Unterlagen vor, arbeiten zuverlässig mit vertraulichen Informationen und tragen so zum reibungslosen Ablauf bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, sind teamorientiert und beherrschen MS Office sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Position wünschenswert.
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten; ausgeprägtes Organisationstalent.
• Kommunikativ, serviceorientiert und teamfähig.
• Auch in arbeitsintensiven Situationen Prioritäten setzen und Verantwortung übernehmen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings und Vorbereitungen.
• Planung von Geschäftsreisen inkl. Recherchen und Abrechnung.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Schnittstelle zu internen/externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Teamterminen.
• Datenpflege, Ablagen und strukturierte administrative Prozesse.
• Bei Erfahrung auch eigenständige Übernahme weiterer Aufgaben und kleiner Projekte.

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Serviceorientierung

Prioritäten setzen

Vertrauliche Daten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Besprechungen und kümmerst dich um deren Vor- und Nachbereitung.
• Du organisierst Geschäftsreisen und übernimmst die entsprechende Reiseplanung und -abrechnung.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten, Auswertungen und Unterlagen.
• Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz und bist eine wichtige Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Teamterminen.
• Du pflegst Daten, Ablagen und Dokumentationen und sorgst für strukturierte administrative Prozesse.
• Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du weitere organisatorische Aufgaben und kleinere Projekte eigenständig.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Position mit.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
• Auch in arbeitsintensiveren Situationen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, arbeitest du sicher.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine vielseitige Position mit Einblick in unterschiedliche Themen und Unternehmensbereiche.
• Eigenverantwortung: Raum, deine Aufgaben selbstständig zu organisieren und eigene Ideen einzubringen.
• Team & Zusammenarbeit: Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Unterstützung.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache, zum mobilen Arbeiten.
• Entwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Moderne Arbeitsbedingungen: Eine zeitgemäße Arbeitsumgebung und die passende technische Ausstattung.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Eine faire Vergütung sowie weitere Benefits