Teamassistenz Providermanagement (m/w/d)

FERCHAU Contract GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Brillen-Zuschuss

Freizeitausgleich

Rentenversicherung Anteil

Freelance Aufträge möglich

Job summary

FERCHAU sucht eine Teamassistenz Providermanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützt die Teamleitung, koordiniert Abläufe und bereitet Meetings vor.

Mit Erfahrungen in Administration und DMS bringen Sie Struktur in komplexe Prozesse und arbeiten eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung, sichere Deutschkenntnisse und routinierten Umgang mit Microsoft 365.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routiniert in Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten.
• Erfahrung in Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Übersichten und Präsentationen.

Responsibilities

• Entlastung der Teamleitung und Unterstützung des Teams bei sämtlichen Assistenz-, Organisations- und Koordinationsaufgaben
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Abläufen innerhalb der Abteilung sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für Terminmanagement, Einladungskoordination und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Sicherstellung der termingerechten Nachverfolgung von Projekten, Fristen und laufenden Vorgängen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Mitwirkung bei der Kommunikation und Abstimmung mit Gesellschaftern und weiteren Stakeholdern

Skills

Organisationstalent

Meetingschift

Kommunikation

Terminmanagement

Dokumentenmanagement

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365 (Word, Excel)

DMS

Job description

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Teamassistenz Providermanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie erwartet ein spannender Job in einem innovativen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen und persönlicher Betreuung durch FERCHAU. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Teamassistenz Providermanagement (m/w/d)

Spannende Aufgaben

• Entlastung der Teamleitung und Unterstützung des Teams bei sämtlichen Assistenz-, Organisations- und Koordinationsaufgaben
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Abläufen innerhalb der Abteilung sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für Terminmanagement, Einladungskoordination und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Sicherstellung der termingerechten Nachverfolgung von Projekten, Fristen und laufenden Vorgängen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Mitwirkung bei der Kommunikation und Abstimmung mit Gesellschaftern und weiteren Stakeholdern

Ihre Benefits bei uns

• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Vergütete Urlaubs-, Kranken- und Feiertage sowie Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Stundengenaue Abrechnung sowie die Möglichkeit eines Freizeitausgleichs
• Gesicherte und konstante Auslastung über den gesamten Projektzeitraum
• Der Arbeitgeber übernimmt die Hälfte der Renten-, Kranken- und Pflegeversicherung
• Freiberufliche Aufträge können weiterhin flexibel angenommen werden

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word und Excel; idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Routine in der professionellen Kommunikation und Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Ansprechpartnern
• Erfahrung in der Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Übersichten, Berichten und Präsentationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift