Projektmanagement Assistenz (m/w/d) (KZ 3126)

de engineering gmbh; Bayreuth; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

de engineering gmbh in Bayern sucht eine motivierte Projektmanagement Assistenz (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Unterstützung des Projektteams und der Führungskräfte, Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Unterlagen und die Koordination von Reisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Erfahrungen in der Projektassistenz, gute MS-Office Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in der Projektassistenz wünschenswert.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Idealerweise Erfahrung mit MS Teams, SharePoint und SAP.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams und der Führungskräfte.
• Terminplanung und Koordination von Workshops, Meetings und Veranstaltungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Management-Terminen und Entscheidungen.
• Aufbereitung von Präsentationen, Erstellung von Dokumentationen und Korrespondenz.
• Überwachung von Aufgaben, Meilensteinen und Fristen im Projekt.
• Koordination der Besprechungsorganisation einschließlich digitaler Meetings und Kalenderpflege.
• Dienstreisen abstimmen und Arbeitszeiten im System erfassen.

Kenntnisse

MS Office

MS Teams

SharePoint

SAP

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Teams

SharePoint

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir bei der - de engineering gmbh - suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten. Kommen Sie mit uns ins Gespräch - und entdecken Sie, was uns ausmacht.

Projektmanagement Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Projektteams und der Führungskräfte
• Steuerung der Terminplanung und Koordination von Workshops, und Veranstaltungen
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung von Besprechungen, Management-Terminen und Entscheidungssitzungen
• Aufbereitung von Präsentationen, Erstellung von Dokumentationen und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Überwachung projektbezogener Aufgaben, Meilensteine und Fristen sowie aktive Verfolgung ausstehender Entscheidungen und Arbeitspakete
• Koordination der Besprechungsorganisation einschließlich digitaler Meetings und Pflege der relevanten Kalenderstrukturen
• Abstimmung und Vorbereitung von Dienstreisen sowie administrative Unterstützung bei der Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten im System
• Abwicklung kaufmännischer Vorgänge wie Bestellanforderungen, eBANF-Prozesse und Rechnungsbearbeitung in SAP
• Gewährleistung einer strukturierten Organisation und Verwaltung der Projektbüros

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen in der Projektassistenz, Teamorganisation oder Unterstützung von Führungskräften sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit MS Teams, SharePoint und SAP
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Zusammenhänge und anstehende Aufgaben
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse