Teamassistenz (m/w/d)

Lohrer GmbH Sicherheitstechnik; Weinheim (Kernstadt); On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Lohrer GmbH Sicherheitstechnik sucht eine engagierte Fachkraft zur organisatorischen Unterstützung unserer Projekte. Du koordinierst Meetings, bereitest Agenden vor und dokumentierst Ergebnisse.

Zudem erstellst Du Projektpläne, überwachst Meilensteine und bereitest aussagekräftige Statusberichte für Dein Team vor. Von der ersten Kalkulation bis zur Nachkalkulation behältst Du wirtschaftliche Aspekte im Blick und fungierst als zentrale Schnittstelle für Informationen zwischen Projektleitung, Team

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ideal mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement.
• Ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Koordination von Meetings, Vorbereitung von Agenden und Dokumentation wichtiger Ergebnisse.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Meilensteinen, Statusberichte für das Team.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern.
• Telefonservice und Repräsentation des Unternehmens nach außen.
• Organisation des Büroalltags, Terminkoordination und Reiseplanung für das Team.

Skills

Organisationsstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

MS Office

Job description

Deine Aufgaben:

• Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Projekte und maßgeblich für deren reibungslosen Ablauf verantwortlich
• Als rechte Hand der Projektleitung übernimmst Du die professionelle Koordination von Meetings, bereitest Agenden vor und dokumentierst wichtige Ergebnisse
• Du erstellst und pflegst Projektpläne, überwachst Meilensteine und bereitest aussagekräftige Statusberichte für Dein Team vor
• Von der ersten Angebotskalkulation bis zur abschließenden Nachkalkulation behältst Du die wirtschaftlichen Aspekte unserer Projekte im Blick
• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle sorgst Du für einen optimalen Informationsfluss zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern
• Du übernimmst den professionellen Telefonservice und repräsentierst unser Unternehmen kompetent nach außen
• Die Organisation des Büroalltags, Terminkoordination und Reiseplanung für das Team meisterst Du souverän

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement
• Überzeugende Expertise in den Microsoft Office-Anwendungen (besonders Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein als Teil unserer Unternehmenskultur