Assistenz Projekt- und Teammanagement in Teilzeit 25h / Woche (m/w/d)

de engineering GmbH; Bayreuth; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

de engineering gmbh sucht eine engagierte Office- bzw. Teamassistenz. Sie unterstützen bei der Organisation von Meetings, Roadmaps und Jahresabschlüssen, planen Team-Events und OKR-Termine und erstellen Übersichten für das Management.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, pflegen Informationsplattformen und helfen bei Sicherheits- und Compliance-Themen. Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung und Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar).
• Erfahrung in Teamassistenz, Projektassistenz, Office-Organisation oder Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Mitarbeiter-, Roadmap- und Jahresabschlussgesprächen.
• Organisation von Teamveranstaltungen, Workshops, Jour-Fixe- und OKR-Terminen sowie Unterstützung bei Jahresplanungen.
• Erstellung und Pflege organisatorischer Übersichten, Statuslisten und Managementinformationen.
• Unterstützung bei Sicherheits-, Schulungs- und Compliance-Themen.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen und Prozessen.
• Pflege und Weiterentwicklung von Informations- und Kollaborationsplattformen.
• Mitarbeit in einem standortübergreifenden Assistenz Team, sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der Organisation.

Skills

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Organisationstalent

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Teams

SharePoint

Job description

Wir bei der - de engineering gmbh - suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten. Kommen Sie mit uns ins Gespräch - und entdecken Sie, was uns ausmacht.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Mitarbeiter-, Roadmap- und Jahresabschlussgesprächen sowie Planung und Nachverfolgung wiederkehrender Gesprächs- und Entwicklungszyklen
• Organisation von Teamveranstaltungen, Workshops, Jour-Fixe- und OKR-Terminen sowie Unterstützung bei Jahresplanungen und teamübergreifenden Austauschformaten
• Erstellung und Pflege organisatorischer Übersichten, Statuslisten und Managementinformationen
• Unterstützung bei Sicherheits-, Schulungs- und Compliance-Themen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen und Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung von Informations- und Kollaborationsplattformen
• Mitarbeit in einem standortübergreifenden Assistenz Team, sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der Organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Teamassistenz, Projektassistenz, Office-Organisation, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie digitalen Kollaborationsplattformen wie Teams und SharePoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der organisatorischen Unterstützung von Teams und Führungskräften
• Vertrauensvolle, respektvolle und teamorientierte Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift