Assistenz Projekt- und Teammanagement in Teilzeit 25h / Woche (KZ 3049)

de engineering gmbh; Bayreuth; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Part time

Job summary

de engineering gmbh in Bayreuth sucht eine Assistenz im Bereich Projekt- und Teammanagement in Teilzeit. Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen, Koordination von Meetings und der Dokumentation von Informationen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, handelst eigenständig und arbeitest gern im Team.

Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab. Zusätzlich unterstützt du Führungskräfte, bereitest Jahrespläne vor, pflegst Informationsplattformen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Teamassistenz, Projektassistenz, Office-Organisation, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie digitalen Kollaborationsplattformen wie Teams und SharePoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der organisatorischen Unterstützung von Teams und Führungskräften
• Vertrauensvolle, respektvolle und teamorientierte Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Mitarbeiter-, Roadmap- und Jahresabschlussgesprächen sowie Planung und Nachverfolgung wiederkehrender Gesprächs- und Entwicklungszyklen
• Organisation von Teamveranstaltungen, Workshops, Jour-Fixe- und OKR-Terminen sowie Unterstützung bei Jahresplanungen und teamübergreifenden Austauschformaten
• Erstellung und Pflege organisatorischer Übersichten, Statuslisten und Managementinformationen
• Unterstützung bei Sicherheits-, Schulungs- und Compliance-Themen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen und Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung von Informations- und Kollaborationsplattformen
• Mitarbeit in einem standortübergreifenden Assistenz Team, sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der Organisation

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Vertrauensvolle Zusammenarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Job description

Wir bei der - de engineering gmbh - suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten. Kommen Sie mit uns ins Gespräch - und entdecken Sie, was uns ausmacht.

Assistenz Projekt- und Teammanagement in Teilzeit 25h / Woche

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Mitarbeiter-, Roadmap- und Jahresabschlussgesprächen sowie Planung und Nachverfolgung wiederkehrender Gesprächs- und Entwicklungszyklen
• Organisation von Teamveranstaltungen, Workshops, Jour-Fixe- und OKR-Terminen sowie Unterstützung bei Jahresplanungen und teamübergreifenden Austauschformaten
• Erstellung und Pflege organisatorischer Übersichten, Statuslisten und Managementinformationen
• Unterstützung bei Sicherheits-, Schulungs- und Compliance-Themen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen und Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung von Informations- und Kollaborationsplattformen
• Mitarbeit in einem standortübergreifenden Assistenz Team, sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der Organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Teamassistenz, Projektassistenz, Office-Organisation, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie digitalen Kollaborationsplattformen wie Teams und SharePoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der organisatorischen Unterstützung von Teams und Führungskräften
• Vertrauensvolle, respektvolle und teamorientierte Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift