Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

DAHMEN Personalservice GmbH; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht eine Teamassistenz / Projektassistenz in Mülheim an der Ruhr. Die Position umfasst die selbständige Unterstützung der Teams und der Führungskräfte sowie die Durchführung administrativer Aufgaben im Büromanagement. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in Office 365. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig. Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag angeboten.

Leistungen

Verdienst 27,00€ / Std

Steigerung durch Branchenzuschlag Metall

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Arbeiten mit modernster Technik

Persönliche Betreuung durch Ansprechpartner

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Parkplatz am Gelände

Kantine auf dem Gelände

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen.
• Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen.

Aufgaben

• Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Teams und Führungskräfte.
• Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Mitarbeiterbetreuung.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben wie Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Bearbeitung von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware.
• Vorantreiben von kontinuierlichen Optimierungen im administrativen Bereich.

Kenntnisse

Teamassistenz

Projektmanagement

IT-Affinität

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Office 365

SAP

Jobbeschreibung

Sie haben Erfahrung in der Teamassistenz, vorzugsweise aus dem Konzernbereich und haben Erfahrung in der Projektunterstützung?

Sichere Kenntnisse aus dem EDV Bereich sowie erste Erfahrung im Umgang mit AI Tools bringen Sie ebenfalls mit?

Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie.

Für unseren Kunden, Deutschlands größten Konzern, suchen wir am Standort Mülheim a. d. Ruhr

eine Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) ab sofort.

Unser Kunde stellt am Standort Dampf- und Gasturbinen neuester Bauart her.

Wir bieten

• Verdienst 27,00€ / Std
• Steigerung durch Branchenzuschlag Metall 29,12€ / Std.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeiten mit modernster Technik
• Persönliche und vertrauensvolle Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen EInsatz
• Parkplatz am Gelände
• Kantine auf dem Gelände

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Teams sowie deren Führungskräfte.
• Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z. B. Zeitmanagement, Reiseabrechnungen sowie Koordinationsaufgaben vor Ort.
• Unterstützung der Teams und der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie anderer Verwaltungsaufgaben und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation.
• Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen.
• Selbstständiges Vorantreiben von kontinuierlichen Optimierungen im administrativen Bereich und der zugehörigen Prozesse, z. B. unter der verstärkten Nutzung neuer Office Tools und AI-Applikationen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen
• Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie fühlen sich angesprochen?

Für eine schnelle Rückmeldung nutzen Sie unser Online Portal oder schicken uns eine Email an [e-mail].

Haben Sie Fragen? - Rufen Sie uns einfach unter 0211 - 876678 - 13 an, Ihr persönlicher Ansprechpartner Oliver Goeldner steht Ihnen gerne zur Verfügung.

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