Teamassistenz Personal (m / w / d)

heinlewischer; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatung in Berlin sucht eine administrative Unterstützung (m/w/d) zur Aktualisierung und Pflege von Personalstammdaten sowie zur Erledigung verschiedener organisatorischer Aufgaben. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte EDV-Kenntnisse, sowie ein freundliches Auftreten. Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, geregelte Arbeitszeiten und ein voll finanziertes Jobticket.

Leistungen

abwechslungsreiche Aufgaben

unbefristetes Arbeitsverhältnis

faire Vergütung

geregelte Arbeitszeiten

voll finanziertes Jobticket

regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Initiativ, motiviert und teamfähig.
• Organisiert, zuverlässig und sorgfältig.
• Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office.
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung.

Aufgaben

• Aktualisierung, Digitalisierung und Pflege von Personalstammdaten in hr works.
• Aktenpflege.
• Überwachung von Terminen und Fristen.
• Zusammenstellung und Nachforderung von Einstellungsunterlagen.
• Erstellung von Bescheinigungen.
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben in der Personalabteilung.
• Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr.
• Abgleich der Zeiterfassung der Mitarbeiter.
• Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage.

Kenntnisse

freundliches und sicheres Auftreten

initiativ

motiviert

teamfähig

organisiert

zuverlässig

sorgfältig

fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office

sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unsers Teams in Berlin mit 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m / w / d).

Ihre Aufgaben

• Aktualisierung, Digitalisierung und Pflege von Personalstammdaten in hr works
• Aktenpflege
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Zusammenstellung und Nachforderung von Einstellungsunterlagen
• Erstellung von Bescheinigungen
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben in unserer Personalabteilung
• Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
• Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter
• Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage

Ihr Profil

• Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten
• eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
• sind initiativ, motiviert und teamfähig
• arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig
• besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
• verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung

Unser Angebot

• abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• faire und leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h / Woche oder in Teilzeit
• voll finanziertes Jobticket
• Unser Büro in der Nähe des S-Bahnhofes Tiergarten liegt verkehrsgünstig in der Berliner Innenstadt.
• Wir pflegen ein kollegiales Miteinander im täglichen Arbeiten und darüber hinaus bei regelmäßigen Teamevents.

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).