Teamassistenz Organisations- und Programmmanagement (w/m/d)

ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH; Fürstenfeldbruck; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Die ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH sucht eine Teamassistenz Organisations- und Programmmanagement (w/m/d) zur Unterstützung des Bereichsleiters und der Teams in Fürstenfeldbruck. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Organisation von Meetings und die Koordination von Projekten im Bereich Services & Training Engineering.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine proaktive Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute MS-365-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder Veranstaltungsumfeld.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word und Teams.

Responsibilities

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen, Aktionen.
• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts.
• Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Reiseplanung und -Reiseabrechnung.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Präsentationen, sowie deren Harmonisierung innerhalb der Organisation.
• Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten zu Programmen, Maßnahmen, Kostenstellen, Budgets und Statusständen.

Skills

Organisation und Koordination

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Teams

Job description

Teamassistenz Organisations- und Programmmanagement (w/m/d)

Teamassistenz Organisations- und Programmmanagement (w/m/d)

Fürstenfeldbruck, DE, 82256

Company: ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH

Über den Bereich

Für den Bereich „Services & Training Engineering“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Teamassistenz Organisations- und Programmmanagement (w/m/d) zur Unterstützung des Bereichsleiters und der Teams.

Der Bereich „S&T Engineering“ verantwortet alle Entwicklungsleistungen in der Division „Services & Training“.Die Schwerpunkte liegen dabei auf der Entwicklung von Simulationen unserer Produkte und Lösungen, Training Means, die Engineering Betreuung von Legacy Produkten, Testern für den Einsatz beim Kunden und in unseren Service Linien, sowie der Entwicklung von SDD (Software-Defined Defence) Lösungen für den Service.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen, Aktionen. Dabei insbesondere die Pflege der Agenda und die Abstimmung von Terminen
• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts und Unterstützung des Bereichsleiters (Office Management)
• Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Reiseplanung und- Reiseabrechnung.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Präsentation, sowie deren Harmonisierung innerhalb der Organisation
• Einholung, Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für Management-, Programm- und Projektberichte
• Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten zu Programmen, Maßnahmen, Kostenstellen, Budgets und Statusständen
• Unterstützung der internen Improvement Streams im Rahmen der Engineering Excellence und Engineering Transformation
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Flyer, Intranet-Beiträgen und weiteren Kommunikationsunterlagen auch in Zusammenarbeit mit Kommunikation und Marketing
• Pflege von Inhalten im Intranet sowie in Wissensmanagement- und Kollabarationssystemen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder Veranstaltungsumfeld
• Ausgepräge Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word und Teams
• Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Eigeninitiative
• Reisebereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zur Unterstützung von Workshops, Veranstaltungen, Bereichsrunden und Teamaktivitäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift