Teamassistenz (m/w/d)

FERCHAU; Essen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Zuwendungen bei Jubiläum

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer

Job summary

FERCHAU Engineering GmbH in Essen sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Büro effizient organisiert und Projektleiter:innen unterstützt. Sie koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP, sowie Englisch- und Deutschkompetenz. Das Unternehmen bietet attraktive Leistungen, Teamspirit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielseitigen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Büroassistenz oder Projektunterstützung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• SAP-Kenntnisse bevorzugt.
• Erfahrung mit digitalen Tools zur Arbeitsorganisation (MS Teams, SharePoint).
• Reisekosten- oder Veranstaltungsabrechnungen kenntnis.
• Sicherer mündlicher und schriftlicher Deutsch, Englischkenntnisse erforderlich.

Responsibilities

• Organisation und Administration eines modernen Büros.
• Unterstützung von Projektleiterinnen und -leitern bei übergeordneten Themen.
• Koordination und Abrechnung von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen.
• Zeiterfassung, Urlaubsplanung und zeitwirtschaftliche Aufgaben.
• Terminkoordination, Fristen- und Deadlines-Überwachung.
• Meeting-Vorbereitung und Protokollführung.
• Pflege des Arbeitsstands laufender Projekte in MS Project oder SharePoint.
• Kommunikation mit internen/externen Ansprechpartnern per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

SAP

MS Teams

SharePoint

Job description

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz (m/w/d)

Spannende Aufgaben

• Organisation und Administration eines modernen Büros
• Unterstützung von Projektleiter:innen bei übergeordneten Themen
• Koordination und Abrechnung von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
• Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Aufgaben wie Zeiterfassung oder Urlaubsplanung
• Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen und Deadlines
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Pflege des aktuellen Arbeitsstandes laufender Projekte in Tools wie MS Project oder SharePoint
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz (z.B. MS Teams)

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Passende Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau:mann für Büromanagement, Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Büroassistenz oder Projektunterstützung erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Arbeitsorganisation (z.B. MS Teams, SharePoint)
• Kenntnisse im Erfassen von Reisekosten- oder Veranstaltungsabrechnungen
• Sicherer Umgang mit deutscher Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse erforderlich