Teamassistenz (m/w/d)

WorkSmart; Manching; In loco; EUR 32.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive, übertarifliche Vergütung

Tarifvertraglich abgesichertes Arbeits

Eigenverantwortliches Arbeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Descrizione del lavoro

Airbus am Standort Manching sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation von Abläufen und Terminen im Teamumfeld. Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Reise- und Besprechungsabläufe und unterstützen bei administrativen Prozessen.

Sie bringen Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management, Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit und arbeiten proaktiv in einem internationalen Umfeld. Die Position ist in Vollzeit 35 h/Woche und wird im Rahmen der langfristigen

Competenze

• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management wird vorausgesetzt.
• Arbeitsumfeld ist international, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind gefragt.
• Proaktive Arbeitsweise ist erwünscht.

Mansioni

• Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben im Teamumfeld.
• Termin- und Kalendermanagement, Besprechungskoordination und Priorisierung.
• Korrespondenz bearbeiten, Unterlagen erstellen und Protokolle aufbereiten.
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisevorbereitungen.
• Postbearbeitung, Dokumenten-Distribution und Bereitstellung.
• Unterstützung bei Office-Richtlinien und Prozessoptimierung.
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen innerhalb des Teams.

Conoscenze

Assistenz-/Office-Management

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Proaktive Arbeitsweise

Strumenti

MS Office

SAP

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Sie bringen Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit und fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl? Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise? Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie - Airbus am Standort Manching, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Organisation gestalten. Menschen verbinden. Zusammenarbeit stärken. Die Position wird in Vollzeit35 h / Woche und im Rahmen der langfristigenArbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Teamumfeld
• Verantwortung für ein komplexes Termin- und Kalendermanagement sowie die Koordination von Besprechungen und zeitlichen Prioritäten
• Professionelle Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und administrativen Dokumenten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich der erforderlichen Reisevorbereitungen und logistischen Abläufe
• Koordination der Postbearbeitung sowie der strukturierten Verteilung und Bereitstellung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Umsetzung effizienter Office-Richtlinien und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Fragestellungen innerhalb des Teams sowie an den Schnittstellen zu anderen Bereichen
• Zusammenstellung, Strukturierung und Aufbereitung relevanter Informationen als Grundlage für fundierte Entscheidungen
• Sicherstellung eines zielgerichteten, zeitnahen und transparenten Informationsflusses innerhalb des Teams und über Bereichsgrenzen hinweg
• Koordination und Weitergabe relevanter Informationen an die jeweiligen Ansprechpartner
• Sicherstellung einer sorgfältigen, vertraulichen und zuverlässigen Bearbeitung sensibler Informationen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Teammeetings, Workshops und größeren Veranstaltungen
• Koordination von Einladungen, Agenden, Räumlichkeiten, technischen Anforderungen und organisatorischen Rahmenbedingungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Proaktive Identifikation organisatorischer Anforderungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Meetings und Veranstaltungen
• Zentrale Ansprechperson des Teams für lokale Standort- und Facility-Management-Themen
• Koordination standortbezogener Anliegen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Ansprechpartnern und Servicebereichen
• Unterstützung bei der Gestaltung und Sicherstellung eines effizienten, professionellen und gut organisierten Arbeitsumfelds
• Sicherer und effizienter Einsatz der unternehmensinternen IT-Systeme und digitalen Kollaborationslösungen im administrativen Tagesgeschäft
• Anwendung von MS Office, SAP und Google Workspace zur effizienten Organisation von Informationen, Dokumenten und Arbeitsabläufen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung pragmatischer Lösungen zur Vereinfachung administrativer Prozesse
• Aktive Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen und Bereitschaft, bestehende Prozesse konstruktiv zu hinterfragen und weiterzuentwickeln

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten