Teamassistenz Organisations- und Programmmanagement (w/m/d)

HENSOLDT; Fürstenfeldbruck; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

HENSOLDT sucht eine Teamassistenz Organisations- und Programmmanagement zur Unterstützung des Bereichsleiters und der Teams in Bayern. Sie koordinieren Termine, bereiten Workshops vor und unterstützen bei Reports und Präsentationen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent sowie sehr gute MS-365-Kenntnisse mit. Reisebereitschaft und gutes Deutsch/Englisch runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder Veranstaltungsumfeld.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten.
• Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams).
• Erfahrung in Erstellung von Reports, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen.
• Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen.
• Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Tätigkeiten für den Tagesbetrieb.
• Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings und Reisen.
• Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Reiseplanung und -abrechnung.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Präsentationen.
• Konsolidierung von Informationen für Management- und Projektberichte.
• Pflege von Übersichten zu Programmen, Budgets und Statusständen.
• Unterstützung der internen Improvement Streams im Engineering-Bereich.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Office-Management

Berichtswesen

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Präsentationskenntnisse

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Teams

Job description

Über den Bereich

Für den Bereich „Services & Training Engineering“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Teamassistenz Organisations- und Programmmanagement (w/m/d) zur Unterstützung des Bereichsleiters und der Teams.

Der Bereich „S&T Engineering“ verantwortet alle Entwicklungsleistungen in der Division „Services & Training“. Die Schwerpunkte liegen dabei auf der Entwicklung von Simulationen unserer Produkte und Lösungen, Training Means, die Engineering Betreuung von Legacy Produkten, Testern für den Einsatz beim Kunden und in unseren Service Linien, sowie der Entwicklung von SDD (Software-Defined Defence) Lösungen für den Service.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen, Aktionen. Dabei insbesondere die Pflege der Agenda und die Abstimmung von Terminen
• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts und Unterstützung des Bereichsleiters (Office Management)
• Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Reiseplanung und- Reiseabrechnung.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Präsentation, sowie deren Harmonisierung innerhalb der Organisation
• Einholung, Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für Management-, Programm- und Projektberichte
• Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten zu Programmen, Maßnahmen, Kostenstellen, Budgets und Statusständen
• Unterstützung der internen Improvement Streams im Rahmen der Engineering Excellence und Engineering Transformation
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Flyer, Intranet-Beiträgen und weiteren Kommunikationsunterlagen auch in Zusammenarbeit mit Kommunikation und Marketing
• Pflege von Inhalten im Intranet sowie in Wissensmanagement- und Kollabarationssystemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder Veranstaltungsumfeld
• Ausgepräge Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word und Teams
• Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Eigeninitiative
• Reisebereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zur Unterstützung von Workshops, Veranstaltungen, Bereichsrunden und Teamaktivitäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.