Teamassistenz Operations (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Altenesch; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Schiffbau sucht eine Teamassistenz Operations (m/w/d) in Altenesch. Sie unterstützen den operativen Bereich durch die Koordination administrativer Abläufe. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Organisation. MS Office Kenntnisse sowie eine teamorientierte, zuverlässige Arbeitsweise sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein familiäres Arbeitsklima und eine attraktive Vergütung mit Branchenzuschlägen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Modern Arbeitsmittel

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Koordination von Abläufen und Vorbereitung von Unterlagen.
• Sorgfältiger Umgang mit Aufgaben und Informationen.
• Freundliche und verbindliche Kommunikation mit Ansprechpersonen.

Aufgaben

• Koordinierung administrativer Abläufe für einen reibungslosen Prozess.
• Buchungen und Dokumentation im System.
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Erstellung einfacher Protokolle.

Kenntnisse

MS Office

Digitale Tools zur Datenerfassung

Organisationsfähigkeit

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz Operations (m/w/d)

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einen führenden Akteur in der Schiffbauindustrie am Standort Lemwerder, suchen wir eine Teamassistenz Operations (m/w/d). Das Unternehmen überzeugt durch ein breit gefächertes Produktportfolio – von Superyachten bis hin zu Marineschiffen – und bietet seinen Mitarbeitenden stabile Perspektiven sowie die Möglichkeit, an innovativen und anspruchsvollen Projekten mitzuwirken.

• Flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Familiäres Arbeitsklima und ein Internationales Umfeld
• Moderne Arbeitsmittel
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
• Als Teamassistenz Operations (m/w/d) unterstützen Sie den operativen Bereich durch die zuverlässige Koordination administrativer Abläufe und schaffen eine strukturierte Grundlage für reibungslose Prozesse
• Sie buchen Wareneingänge im System, prüfen Unterlagen und sorgen für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation
• In dieser Rolle verwalten Sie Lieferscheine und Ablagen, bereiten Besprechungsunterlagen vor und unterstützen bei organisatorischen Abstimmungen
• Sie erstellen einfache Protokolle, übernehmen Recherche- und Vorbereitungstätigkeiten und unterstützen bei Analyse- und Datenauswertungen
• Mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise stellen Sie eine transparente Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen am Standort Lemwerder sicher

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine andere vergleichbare Qualifikation
• Als Teamassistenz Operations (m/w/d) am Standort Lemwerder bringen Sie erste Erfahrungen in der Koordination von Abläufen, der Vorbereitung von Unterlagen und der systemgestützten Datenerfassung mit
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und nutzen digitale Tools zur Erfassung und Pflege relevanter Daten
• Sorgfalt, Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise kennzeichnen Ihren Umgang mit Aufgaben und Informationen
• Sie arbeiten teamorientiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und unterstützen Ihr Umfeld mit einer freundlichen und verbindlichen Art

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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