Teamassistenz mit Empfangsverantwortung I Front Office Manager (m / w / d)

HAUS & GRUNDEIGENTUM Service GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Hannover sucht einen Front Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie erster Ansprechpartner für Mitglieder und Kunden, betreuen telefonische Anliegen und koordinieren Termine. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, ein einmaliges Begrüßungsgeld von 2.000 Euro sowie zahlreiche Zusatzleistungen in einer freundlichen Atmosphäre.

Leistungen

Begrüßungsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Verschiedene Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
• Erfahrung im Kundenservice ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Begrüßung von Mitgliedern, Kunden und Besuchern.
• Bearbeitung von telefonischen Anliegen.
• Koordination von Terminen und Postbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Microsoft Office Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Front Office Manager (m / w / d) 2.000 € Bonus

Du stehst gern im Mittelpunkt der Kommunikation?

Du bist das erste Lächeln, das man bei uns sieht, die erste Stimme, die man von uns hört, der erste gute Vibe, den man spürt – einfach die Person bei uns, die alles miteinander verbindet.

Am Empfang laufen bei dir alle Fäden zusammen : Du begrüßt unsere Mitglieder, Kunden sowie unser Team, behältst den Überblick über Termine, Räume und Abläufe und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Du bist das Gesicht und Herzstück unseres Hauses zugleich – und eine der wichtigsten Schnittstellen in unserer gesamten Immobilienwelt. Kurz : Ohne Dich läuft bei uns gar nichts!

Das gibt´s zu tun für Dich :

• Du empfängst unsere Mitglieder, Kunden und Besucher freundlich und kümmerst Dich um telefonische Anliegen.
• Du denkst vertriebsorientiert und hast eine klare Idee von unserem Team und Geschäftsmodell – und leitest alle Themen in die richtigen Kanäle.
• Postbearbeitung, Terminkoordination und Verkauf unserer Mietvertragsprodukte legen wir vertrauensvoll in Deine Hände.
• Du packst bei allem im Büro mit an, was da halt so anfällt.

Das machst Du gut und gern :

• Du jonglierst gekonnt mit Deinen Kenntnissen aus einer abgeschlossenen Ausbildung.
• Du kommunizierst mit ganz unterschiedlichen Menschen gleichermaßen herzlich und verbindlich.
• Du trittst kunden- und serviceorientiert auf.
• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten liegt Dir gut.
• Mit dem PC (Word, Excel, Outlook) gehst Du locker um.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Im Team packst Du flexibel dort an, wo Du gebraucht wirst.

Freu Dich auf :

• Begrüßungsgeld einmalig 2.000 Euro brutto.
• Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Einen Arbeitsplatz in einem renommierten mittelständischen Unternehmen.
• Arbeiten in zentraler Lage von H-City.
• Eine entspannte Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung in Präsenz in unserem Service-Center.
• Umfassende Einarbeitung, wir lassen Dich nicht allein.
• Zahlreiche Extras von A wie Abendessen bis Z wie Zoobesuch, kostenfreies Deutschlandticket, JobRad, Hansefit-Firmenfitness, Kaffee, Tee, Wasser.

Wann wechseln, wenn nicht jetzt?

Wenn bis hierher alles für Dich passt, lass uns mehr wissen zu Deinem Berufsweg, Deinem Gehaltswunsch (Jahresbruttogehalt) und wann es für Dich bei uns losgehen kann. Mit dem Online-Bewerbungsformular geht das ganz einfach!

Was machen die eigentlich – HAUS & GRUNDEIGENTUM Service?

Alles aus einer Hand : Verkaufen, vermieten, verwalten und vieles mehr. Deshalb ist das Thema Immobilien in und um Hannover eng mit unserem Namen verbunden. Wir verwalten einen Bestand von über 14.000 Immobilieneinheiten mit erstklassigen Referenzen und einem fachlich herausragenden Team. Von kununu wurden wir in den Jahren 2022 bis 2026 als Top-Company bewertet. Als einziges Unternehmen in Hannover wurden wir zudem im Makler-Kompass der Fachzeitschrift Capital seit 2017 durchgängig als Top-Makler mit der Höchstnote von 5 Sternen ausgezeichnet; im Oktober 2025 haben wir erneut den Spitzenplatz in Hannover (91 / 100) erreicht. : -)

Alleingesellschafter ist der 1893 gegründete Verein HAUS & GRUNDEIGENTUM Hannover, der mehr als 12.000 Mitglieder mit einem breiten Angebot rund um die Immobilie begeistert.