Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb & Projektmanagement

Firmengruppe Riedel Bau; Schweinfurt; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Die Firmengruppe Riedel Bau in Schweinfurt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für Vertrieb & Projektmanagement. Sie unterstützen Vertrieb und Management bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und koordinieren Projekte sowie Vertriebsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Bearbeitung von Kundenanfragen, Organisation von Terminen, Reisen und Meetings sowie Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Koordinationsfähigkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Haltung.
• Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein bei Dokumentation.

Responsibilities

• Unterstützung von Vertrieb und Management in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben.
• Koordination, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Vertriebsaktivitäten und Prozessen.
• Pflege von Kunden-, Kontakt- und Projektdaten sowie Recherche relevanter Markt- und Projektinformationen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS 365

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Job description

Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb & Projektmanagement

• Unterstützung von Vertrieb und Management in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
• Koordination, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Vertriebsaktivitäten und Prozessen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Kontakt- und Projektdaten sowie Recherche relevanter Markt- und Projektinformationen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Erfahrung als Assistenz, im Vertriebsinnendienst, in der Projektkoordination oder in der Bauwirtschaft
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen eigenverantwortlich und zuverlässig zu koordinieren
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein bei Dokumentation, Datenpflege und Prozesssteuerung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Loyalität, Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- und/oder ERP-Systemen

G’scheiter Job, g’scheiter Arbeitgeber! Bei Riedel Bau trifft die Persönlichkeit und Tradition eines mittelständischen Familienunternehmens auf die Innovationskraft und den Pioniergeist einer modernen Aktiengesellschaft. Welche Vorteile sich daraus für dich ergeben? Hier entlang.