Teamassistenz Innendienst (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Koblenz; Rheinland-Pfalz; Hybrid; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte & Einkaufsvergünstigungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Fitness First Mitgliedschaft

Mobiles Arbeiten

Kitazuschuss

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Koblenz sucht eine engagierte Teamassistenz Innendienst (m/w/d). Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Büroabläufen, Koordination von Terminen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz.

Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten mit MS PowerPoint und Word, pflegst Datenbanken und CRM-Systeme, bereitest interne Unterlagen vor und begleitest betriebliche Veranstaltungen in

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erste Erfahrungen in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Teamassistenz im Innendienst
• Vertrautheit mit digitalen Ablagesystemen und strukturiertem Datenmanagement
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an administrativen Aufgaben
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen
• Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Verwaltung von Dokumenten und Ablage nach internen Standards
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten mit MS PowerPoint und MS Word
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Listen und CRM-Systemen
• Vorbereitung interner Unterlagen für das Team
• Unterstützung bei der Planung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen vor Ort in Koblenz
• Ansprechpartner:in für administrative Fragestellungen im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Innendienst

Kenntnisse

Teamassistenz

Office Organisation

Kommunikation

Kundenservice

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Datenbanken

MS Outlook

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz Innendienst (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen
• Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Verwaltung von Dokumenten und Ablage nach internen Standards
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten mit MS PowerPoint und MS Word
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Listen und CRM-Systemen
• Vorbereitung interner Unterlagen für das Team
• Unterstützung bei der Planung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen vor Ort in Koblenz
• Ansprechpartner:in für administrative Fragestellungen im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Innendienst

Deine Benefits bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z.b. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Teamassistenz im Innendienst von Vorteil
• Vertrautheit mit digitalen Ablagesystemen und strukturiertem Datenmanagement
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an administrativen Aufgaben
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.