Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Pforzheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Dienstradleasing

BahnCard

Corporate Benefits

Mentor-Einführung

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Deutschland sucht eine engagierte Kraft zur Projektassistenz mit Fokus auf administrative Aufgaben und Organisation.

Sie unterstützen die Fachbereichsleitung, planen Besprechungen, erstellen Protokolle und bereiten Präsentationen vor. Zudem erfolgt die Korrespondenz mit Kunden in Abstimmung mit der internen Projektleitung, Dokumentation und Archivierung von Unterlagen sowie Bearbeitung von Handwerkerrechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Assistenzaufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Microsoft 365) und Erfahrung mit Datenbanken.
• Sehr gutes Organisations- und Teamfähigkeit.
• Selbstständigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
• Bereitschaft, neue IT-Software kennenzulernen.

Aufgaben

• Projektassistenz
• Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
• Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
• Erstellung von Präsentationen
• Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
• Dokumentation und Archivierung (interner/ externer Dokumente)
• Bearbeitung von Handwerkerrechnungen

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Projektassistenz
• Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
• Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
• Erstellung von Präsentationen
• Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
• Dokumentation und Archivierung (interner/ externer Dokumente)
• Bearbeitung von Handwerkerrechnungen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Assistenzsaufgaben
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Microsoft 365) und Erfahrungen mit Datenbanken
• Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, hohe Integrität, Kreativität und Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
• Bereitschaft neue IT-Software kennenzulernen und sich diese anzueignen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
• Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung
• 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung
• Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Unterstützung in der Einarbeitung der Aufgabengebiete (Mentor)
• Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)
• Corporate Benefits

Zusatzinformationen

Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die praxisnahe Ausbildung von Jung- und Fachingenieuren und die Arbeit in interdisziplinären Teams sorgen für einen fortwährenden Wissenstransfer. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen. Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!