Teamassistent Vertrieb & Projekte

System-Büro Struckmeier GmbH; Göttingen; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Individuelle Weiterbildungsangebote

Job summary

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Göttingen sucht eine Teamassistenz für Vertrieb & Projekte. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Vertriebsteam bei der Planung und Organisation von Projekten und Events. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz sowie Eventorganisation. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Eventorganisation.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis und Interesse an digitalen Prozessen von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und Vertriebsteams.
• Terminplanung und Reiseorganisation.
• Organisation interner Veranstaltungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Gute Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Zoho

Salesforce

Job description

Referent Marketing & HR bei Struckmeier | Brückenbauer zwischen Menschen und Marken | Ehrenamtlicher Vorstand für PR, Digitales &…

Overview

Ihre Rolle bei uns: Als Teamassistenz Vertrieb & Projekte sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung, Marketingleitung und das Vertriebsteam im Tagesgeschäft und koordinieren interne Projekte – von Kundenaktionen bis hin zu Events wie Weihnachtsfeiern. Ihre Aufgaben sind vielfältig und verbinden klassische Assistenz mit Projektmanagement und Eventorganisation.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung, Marketingleitung und des Vertriebsteams
• Terminplanung, Reiseorganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Korrespondenz (E-Mails, Angebote, Auftragsbestätigungen)
• Datenpflege im CRM-System und Office-Management
• Projekt- & Eventkoordination
• Organisation interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Workshops)
• Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingprojekten
• Koordination kleinerer Projektaufgaben und Nachverfolgung von Deadlines
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Kommunikationsmaterialien
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement
• Ansprechpartner*in für interne Teams und externe Dienstleister
• Sicherung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Abteilungen
• Mitwirkung bei der internen Kommunikation und Stimmungsbildern im Team

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Eventorganisation
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und digitalen Tools (z.B. Concept Office, Zoho oder Salesforce )
• Technisches Verständnis und Interesse an digitalen Prozessen von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Unternehmenskultur
• Gemeinsame Events und ein aktives Miteinander