Projektassistenz (m/w/d)

GICON®-Gruppe; Holzweiler; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage und 3 Karenztage

Betriebliche Krankenversicherung

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Individuelle Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Die GICON®-Gruppe in Holzweiler sucht Unterstützung im Backoffice für Außendienstmitarbeiter. Die Aufgaben umfassen die allgemeine Sachbearbeitung bei Grundstücks und Liegenschaften sowie die Ermittlung relevanter Daten.

Wir suchen ein Organisationstalent mit Kommunikationstalent, das eigenständig arbeitet und im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen sicher ist. Auf Sie warten abwechslungsreiche Aufgaben und eine umfassende Einarbeitung.

Qualifikationen

• Organisationstalent mit guter Kommunikationsfähigkeit.
• Hohes Maß an selbstständigem Denken und eigenständiger Arbeitsweise.
• Teamorientiert mit hoher Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung der Außendienstmitarbeiter aus dem Backoffice.
• Allgemeine Sachbearbeitung von Grundstücks- und Liegenschaftsangelegenheiten.
• Ermittlung von Eigentümer- und Grundstücksdaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft 365 Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau

Jobbeschreibung

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Unterstützung der Außendienstmitarbeiter aus dem Backoffice
• allgemeine Sachbearbeitung von Grundstücks- und Liegenschaftsangelegenheiten
• Ermittlung von Eigentümer- und Grundstücksdaten bei den zuständigen Behörden
• Eigentümer- und Bewirtschafterinformationen (inkl. Serienbrieferstellung) zu Projektinformationen, Vorarbeiten, Ankündigungen von bauvorbereitenden Maßnahmen und baubegleitende Information

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• ein Organisationstalent mit guter Kommunikationsfähigkeit sind, das es versteht, den Kolleginnen und Kollegen „den Rücken freizuhalten“
• ein hohes Maß an selbstständigem Denken und eigenständiger Arbeitsweise aufweisen
• teamorientiert sind und eine hohe Lernbereitschaft mitbringen
• Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder ein vergleichbares Studium haben
• idealerweise erste Berufserfahrungen in einer Firma für Ingenieurs- und Planungsdienstleistungen mitbringen
• sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-356-Anwendungen sind (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Wünschenswert wären:

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen