Teamassistenz (m/w/d)

Ib Zammit; Salzgitter; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Kranken- und Unfallversicherung

Bike Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Ib Zammit in Salzgitter sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben von spannenden Planungsprojekten. Die ideale Kandidatin bringt eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügt über Erfahrung in einem Ingenieurbüro oder ähnlichem Umfeld.

Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit unbefristetem Vertrag, 30 Tagen Urlaub sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung und mobilen Arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen.
• Erstellung und Pflege technischer Projektdokumente.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Erfahrung im Projektmanagement

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Project

Factro

Job description

Technik, Teamwork & spannende Projekte! Wir sind ein mittelständisches, technisches Planungsbüro und seit rund 35 Jahren in der technischen Gebäudeausrüstung zu Hause. Mit rund 270 Mitarbeitenden an sieben Standorten in Deutschland und vier internationalen Niederlassungen setzen wir anspruchsvolle Planungsprojekte für unsere Kunden aus unterschiedlichen Branchen um. Dabei bringen wir als Experten unser technisches Know-how aus Versorgungs- und Elektrotechnik, dem Brandschutz, sowie Energiemanagement mit viel Praxiserfahrung zusammen und entwickeln für unsere Kunden nachhaltige, zukunftsorientierte Lösungen, die wirklich funktionieren.

Teamassistenzt (m/w/d)

Du musst keine Glaskugel besitzen, um den nächsten Schritt vorauszusehen? Du erkennst Zusammenhänge, behältst Termine und Aufgaben im Blick und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Projekte reibungslos laufen? Am liebsten unterstützt Du andere und hast dabei alles im Griff?

Perfekt! Dann brauchen wir genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Salzgitter.

Deine Aufgaben

• Projektunterstützung: Du unterstützt das Projektteam bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Rahmen unserer Kundenprojekte.
• Projektorganisation: Du unterstützt die Projektleitung bei der Gremienarbeit sowie beim Kosten- und Termincontrolling laufender Projekte.
• Besprechungen: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen einschließlich der Protokollführung.
• Dokumentation: Du erstellst und pflegst technische Projektdokumente, Projektberichte sowie weitere projektbezogene Unterlagen.
• Terminmanagement: Du behältst Projektfristen und wichtige Meilensteine im Blick und unterstützt das Projektteam bei der Terminverfolgung.
• Projektabwicklung: Du unterstützt bei der Prüfung von Rechnungen, der Vorbereitung von Abnahmen sowie bei Vorgängen im Änderungsmanagement.
• Organisation: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Listenpflege, die Verwaltung von Poolfahrzeugen sowie die Unterstützung bei internen Veranstaltungen.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Ingenieur-, Architektur-, Planungsbüro oder in einem Handwerksbetrieb.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.
• Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams und PowerPoint, ist für Dich selbstverständlich.
• Wünschenswert: Erste Erfahrungen mit Projektmanagement- und Dokumentationssystemen (z. B. MS Project oder Factro) sowie AVA-Software (z. B. California oder iTWO) sind von Vorteil.
• Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert; weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Auftreten: Du überzeugst durch ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten Dir

• Weiterbildung: Langfristige Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene sowie einen persönlichen Entwicklungsplan.
• Mobilität: Eine gute Nahverkehrsanbindung und Parkplätze vor Ort.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Benefits: Eine betriebliche Kranken- und Unfallversicherung und wenn du gerne Fahrrad fährst die Möglichkeit zum Bike Leasing.
• Betriebliche Altersvorsorge: Damit du im Alter besser abgesichert bist, bezuschussen wir deine Altersvorsorge.
• Soziales Umfeld: Ein offenes Team, mit flachen Hierarchien und offenen Türen. Zudem hast Du die Option an Teamevents oder Fachgruppentreffen teilzunehmen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.