Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb & Projektmanagement

Riedel Bau Firmengruppe; Schweinfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Riedel Bau Firmengruppe sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung von Vertrieb und Management in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie koordinieren Projekte, Vertriebsaktivitäten und Prozesse, pflegen Kundendaten und recherchieren Marktinformationen.

Eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind essenziell. Darüber hinaus gehört die Organisation von Terminen, Meetings, Reisen sowie die Erstellung von Analysen und Reports zu

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
• Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Unterstützung von Vertrieb und Management in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben.
• Koordination, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Vertriebsaktivitäten und Prozessen.
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Kontakt- und Projektdaten sowie Recherche relevanter Markt‑ und Projektinformationen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Kundenorientierung

Projektkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / BWL-Qualifikation

Tools

Microsoft 365

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

• Unterstützung von Vertrieb und Management in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
• Koordination, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Vertriebsaktivitäten und Prozessen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Kontakt- und Projektdaten sowie Recherche relevanter Markt- und Projektinformationen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen

Deine Aufgaben

• Unterstützung von Vertrieb und Management in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
• Koordination, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Vertriebsaktivitäten und Prozessen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Kontakt- und Projektdaten sowie Recherche relevanter Markt- und Projektinformationen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Erfahrung als Assistenz, im Vertriebsinnendienst, in der Projektkoordination oder in der Bauwirtschaft
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen eigenverantwortlich und zuverlässig zu koordinieren
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein bei Dokumentation, Datenpflege und Prozesssteuerung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Loyalität, Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- und/oder ERP-Systemen

Über uns

Zusammenhalt, der über die Baustelle hinausgeht.

Bei Riedel Bau wird Zusammenhalt großgeschrieben. Über das Jahr hinweg holen wir unsere Teams mit unterschiedlichen Events und Veranstaltungen aus dem Arbeitsalltag - und stärken so unsere Kultur. Ob sportlich, kulinarisch oder informativ: Bei uns zählt nicht nur, was wir auf der Baustelle schaffen, sondern auch, was wir gemeinsam erleben.