Assistenz (m/w/d) – Bau & Immobilien

Skalbach GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 34.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wertschätzende Unternehmenskultur

Starker Teamzusammenhalt

Professionelles Onboarding

Abwechslungsreiche Aufgaben

Eigenverantwortliches Arbeiten

Individuelle Entwicklungsperspektiven

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Skalbach GmbH in Düsseldorf sucht eine engagierte Büro- und Vertriebsassistenz. Sie unterstützen das Team organisatorisch, administrativ und vertriebsbezogen, betreuen Kundenkontakte und bereiten Angebote sowie Präsentationen vor.

Sie koordinieren Termine, pflegen Kundendaten und arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe und eine professionelle Außendarstellung sicherzustellen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und professionelles Auftreten.
• Aufgeschlossene, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative.

Aufgaben

• Vertriebs- und Teamunterstützung: Eigenständige Unterstützung des Teams bei organisatorischen, administrativen und vertriebsbezogenen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
• Kundenkommunikation: Professionelle Betreuung und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen.
• Angebots- und Präsentationsmanagement: Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Angeboten und weiteren vertriebsrelevanten Unterlagen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen.
• Organisation und Koordination: Planung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen sowie Unterstützung bei der Koordination laufender Projekte und Aktivitäten.
• Daten- und Prozessmanagement: Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden- und Projektdaten sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer und administrativer Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamkoordination

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen der Bauwirtschaft, das anspruchsvolle Projekte im gewerblichen und industriellen Umfeld begleitet und realisiert. Dabei stehen eine hohe Dienstleistungsorientierung, professionelle Zusammenarbeit und nachhaltige Kundenbeziehungen im Mittelpunkt. Besonders zeichnet sich das Unternehmen durch eine offene Unternehmenskultur aus, in der gegenseitige Unterstützung, Vertrauen und ein respektvoller Umgang selbstverständlich sind. Neue Mitarbeitende werden durch eine strukturierte Einarbeitung, persönliche Ansprechpartner und regelmäßiges Feedback gezielt bei ihrem Einstieg unterstützt. Für den Standort Düsseldorf suchen wir eine kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude daran hat, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren und ein engagiertes Team im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Vertriebs- und Teamunterstützung: Eigenständige Unterstützung des Teams bei organisatorischen, administrativen und vertriebsbezogenen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
• Kundenkommunikation: Professionelle Betreuung und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen.
• Angebots- und Präsentationsmanagement: Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Angeboten und weiteren vertriebsrelevanten Unterlagen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen.
• Organisation und Koordination: Planung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen sowie Unterstützung bei der Koordination laufender Projekte und Aktivitäten.
• Daten- und Prozessmanagement: Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden- und Projektdaten sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer und administrativer Prozesse.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Ansprechpartner miteinander zu koordinieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen und Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und ein professionelles, freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Eine aufgeschlossene, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt, gerne Verantwortung übernimmt und Wert auf ein positives Miteinander legt.

Benefits

• Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Persönlichkeit zählt und gegenseitiger Respekt sowie ein offener Austausch aktiv gelebt werden.
• Starker Teamzusammenhalt: Ein hilfsbereites und kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt, Wissen teilt und gemeinsam an Lösungen arbeitet.
• Professionelles Onboarding: Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern, persönlicher Begleitung und regelmäßigem Feedback.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Organisation und Projektgeschäft mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und selbstständig Verantwortung zu übernehmen.
• Individuelle Entwicklungsperspektiven: Die Chance, vorhandene Fähigkeiten auszubauen, neue Kompetenzen zu erwerben und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
• Langfristige Perspektive: Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen mit einem stabilen Arbeitsumfeld und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.

Kontakt

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre bisherigen Erfahrungen und beruflichen Vorstellungen zu erfahren. Für unseren Mandanten zählen neben Ihrer fachlichen Qualifikation insbesondere Ihre Persönlichkeit, Ihre Motivation und Ihre Freude an der Zusammenarbeit im Team. Gerne informieren wir Sie in einem persönlichen und vertraulichen Gespräch über die Position und Ihre beruflichen Perspektiven.