Vertriebsassistenz (m/w/d) Innendienst

Jörg Hail; Riederich; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) Innendienst in Vollzeit am Standort Riederich. Du koordinierst Termine mit Verkäufern, beschafferst Unterlagen und sorgst dafür, dass der Verkaufsprozess zügig läuft.

Du arbeitest datengetrieben, pflegst das CRM-System und unterstützt das Vertriebsteam bei Angeboten, Recherchen und Newsletter-Erstellung. Zudem gehört die strukturierte Planung von Meetings und das KPI-Tracking dazu.

Qualifications

• 2–3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen oder vertriebsnahen Bereich.
• Organisation ist Standard, harte Multitasking-Fähigkeit.
• Du telefonierst gern – und gern viel.

Responsibilities

• Terminvereinbarung mit Verkäufern.
• Anforderung von Unterlagen und Exposé.
• Aktives Vorantreiben des Verkaufsprozesses im Vertriebsinnendienst.
• Hohe Schlagzahl bei konstanter Qualität.
• Planung und Koordination von Meetings.
• KPI-Tracking & Reporting für die Vertriebsleitung.
• CRM-Pflege mit hoher Datenqualität.
• Projektkoordination mit klaren Deadlines.
• Unterstützung bei Angeboten, Recherchen und Werbematerial.
• Prozesse hinterfragen und verbessern.

Skills

Vertriebsnahe Erfahrung

Organisationstalent

Telefonierfreude

Deutschkenntnisse C2

Zahlenaffinität

Eigeninitiative

Teamplayer

Vor-Ort-Bereitschaft

Tools

CRM

PC

Job description

Vertriebsassistenz (m/w/d) Innendienst

Arbeitsort: Riederich

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Was dich bei uns erwartet

Stabil. Wachsend. Unaufhaltsam.

Seit über 13 Jahren erfolgreich am Markt – unabhängig von Corona-, Zins-, Energie-, Flüchtlingskrise, Ukraine‑Krieg oder Wirtschaftswellen. Wir wachsen weiter. Mit dir!

Weiterbildung mit Substanz

Immobilien‑Know‑how, Kundenkommunikation, interne Workshops – wir investieren gezielt in dein Skillset. Dein Output steigt. Deine Perspektive auch.

Wir arbeiten datenbasiert:

• Anzahl erledigter Aktivitäten, wie Telefonate
• Abschlussvorbereitung
• Saubere CRM-Daten Dokumentation
• tägliche Reportings

Du weißt jederzeit, wo du stehst – und wie du besser wirst.

Karriere nach Leistung, nicht nach Sitzdauer

Wer liefert, führt.

Vom Teamleiter über Abteilungsleitung bis hin zum Management – Entwicklung ist bei uns kein Versprechen, sondern Plan.

Deine Mission

Du bist die Taktzentrale.

• Terminvereinbarung mit Verkäufern
• Expsoéerstellung und Unterlagenanforderung
• Aktives Angehen, damit bei uns der Verkaufsprozess fix läuft
• Hohe Schlagzahl bei gleichbleibender Qualität
• Strukturierte Planung und Koordination von Meetings
• KPI-Tracking & Reporting für die Vertriebsleitung
• CRM-Pflege auf Top-Niveau (Datenqualität = Vertriebsqualität)
• Projektkoordination mit klaren Deadlines
• Unterstützung bei Angeboten, Recherchen, Newslettern & Werbematerial
• Prozesse einhalten, hinterfragen und verbessern

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass der Vertrieb nicht wartet – sondern fährt.

Dein Profil

• 2–3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen oder vertriebsnahen Bereich
• Organisation ist für dich kein Talent, sondern Standard
• Du telefonierst gern – und gern viel -
• Deutsch Level C2 - perfektes Deutsch
• Zahlen schrecken dich nicht, sie motivieren dich
• „Mach ich“ statt „Müsste man mal“
• Sicher im Umgang mit PC, CRM und Daten
• Diskret, zuverlässig und verbindlich
• Teamplayer mit Leistungsanspruch
• Bereitschaft, vor Ort in unserem modernen Büro in Metzingen zu arbeiten

Wer wir sind

Ein ambitioniertes Immobilien-Team mit klarer Vision: Wachstum durch Struktur, Qualität und Performance.

Wir lachen gern – aber liefern noch lieber.