Teamassistenz (m/w/d) TZ 25-35 ab SOFORT

THE NEKST; Hildesheim; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein inhabergeführter Gastronomiebetrieb in Hildesheim sucht eine Teilzeitkraft im Office Management. Die Rolle umfasst die Strukturierung von Aufgaben, die Erstellung von Dokumenten und die Unterstützung der Shop- und Bereichsleitungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung haben und sicher im Umgang mit digitalen Tools sein. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Team-Events.

Leistungen

Dynamisches, wertorientiertes Unternehmen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teilnahme an Team-Events

Vergünstigungen in den Codos Coffee und Black Apron Standorten

Deutschlandticket (auf Wunsch)

Steigender Urlaubsanspruch mit Betriebszugehörigkeit

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz-/Officebereich.
• Hohe Affinität für KI und moderne Technologien.
• Keine Scheu vor Behörden, Formularen oder Telefonaten.

Aufgaben

• Termine, Aufgaben und Prioritäten strukturieren.
• Dokumente, Unterlagen, Verträge und Schreiben erstellen.
• Behördliche Kommunikation und Meldungen abwickeln.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Organisationsvermögen

Umgang mit digitalen Tools

Kommunikationsstark

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

Docs

Sheets

Jobbeschreibung

Standort: Hildesheim (ab Mitte 2026 Umzug nach Hannover)
Anstellung: Teilzeit (25 - 35 Std./Woche)
Unternehmen: Nekst GmbH Co. KG

Über uns

Wir sind die Nekst GmbH & Co. KG – ein inhabergeführter Gastronomiebetrieb mit rund 150 Mitarbeitenden.
Unsere Marken Codos Coffee (Specialty Coffee mit eigener Rösterei) und Black Apron Bakery (bio-zertifizierte Handwerksbäckerei) stehen für Qualität, Design und gelebte Gastgeberkultur.

Wir glauben an ehrliches Handwerk, leidenschaftliche Hospitality und smarte Prozesse. Mit Standorten in Berlin, Hamburg, Hannover und Hildesheim gestalten wir moderne Gastronomie mit Charakter – und bauen weiter aus.

Bei Nekst findest du ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und gleichzeitig viel lernen kannst – niemand erwartet, dass du alles von Anfang an kannst.

Aufgaben

Office & Management:

• Termine, Aufgaben und Prioritäten strukturieren.
• Projekte koordinieren, ggf. Zuständigkeiten klären und Fortschritte tracken.
• Prozesse optimieren und Workflows automatisieren (z. B. Standardtexte, Listen, Abläufe).

Administrative Büroorganisation:

• Dokumente, Unterlagen, Verträge und Schreiben erstellen – inkl. KI-gestützter Zusammenfassungen.
• Ablagen, Dokumente und interne Prozesse organisieren und pflegen.
• KI für Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Vorlagen, SOPs, Präsentationen und Reportings nutzen.

Unterstützung der Shop- & Bereichsleitungen:

• Behördliche Kommunikation und Meldungen (Gewerbe, IHK, Ordnungsamt) abwickeln.
• Shop- und Bereichsleitungen administrativ unterstützen und organisatorische Abläufe begleiten.
• Kommunikation und Koordination zwischen Standorten und Office sicherstellen.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz-/Officebereich
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und sehr gutes Organisationsvermögen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Docs, Sheets, etc.)
• Hohe Affinität für KI und moderne Technologien
• Kommunikationsstark, freundlich, souverän
• Keine Scheu vor Behörden, Formularen oder Telefonaten
• Englisch wünschenswert

Benefits

• Dynamisches, wertorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Wachstums
• Teilnahme an Team-Events und interner Weiterbildung
• Vergünstigungen in allen Codos Coffee, Black Apron und BESTIA-Standorten
• Guter Kaffee all day long...
• Deutschlandticket (auf Wunsch)
• Steigender Urlaubsanspruch mit der Betriebszugehörigkeit

Wir leben Vielfalt

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen.
Bei uns zählt Leidenschaft für Gastfreundschaft, Teamspirit und der Wille, gemeinsam zu gestalten.

Interesse?
Dann schick uns deine Bewerbung per E-Mail zu!