Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement in Dresden

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Dresden sucht eine engagierte Teamassistenz, die Projektteams unterstützt, Termine koordiniert und Dokumentationen erstellt. Die ideale Kandidatin hat eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Projekten und sehr gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Umfassende Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung oder Hochschulstudium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld.
• Sehr gute Englischkenntnisse für globale Kommunikation.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für den Bereichsleiter Projektmanagement.
• Proaktive Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft.
• Monitoring und Auswertung der Projekt-KPI.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Interkulturelle Kommunikation

Flexibilität

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

MS-Office

SAP

Workday

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet, Abstimmungen begleitet und den Projektfortschritt dokumentiert. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deinem zuverlässigen Auftreten sorgst du dafür, dass Projekte reibungslos ablaufen und Teams effizient zusammenarbeiten.

In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Chance, wertvolle Erfahrungen im Projektumfeld zu sammeln und dich langfristig zu empfehlen.

Perspektiven

• Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zum weiteren Aufstieg
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• ...und vieles mehr!

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für den Bereichsleiter Projektmanagement, verantwortlich für alle administrativen, kommunikativen und organisatorischen Aufgaben
• Proaktive Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft, Überprüfung der Projektschritte auf Vollständigkeit (z. B. Produktsicherheitskonzept, Projektcheckliste, Qualitätsvorausplanung)
• Monitoring und Auswertung der Projekt-KPI
• Koordination von Geschäftsterminen intern und extern
• Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Organisation des internen und externen Posteingangs und -ausgangs, Unterstützung bei der Reiseplanung und -kostenabrechnung im Bereich

Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung bzw. Hochschulstudium auf hohem Niveau
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld
• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise mit Flexibilität und Belastbarkeit
• Begeisterung für vorausschauendes Denken, interdisziplinäre und internationale Zusammenarbeit
• Ausgeprägte emotionale und soziale Intelligenz, professionelle Interaktion mit verschiedenen Kulturen
• Versierter Umgang mit MS-Office, SAP und Workday, schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Sehr gute Englischkenntnisse für globale Kommunikation, Bereitschaft zur weltweiten Unterstützung von Projekten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Stand 03/25

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