Teamassistenz (m/w/d) Patentrecht

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Großraum Heidelberg. In dieser Rolle unterstützen Sie ein Team bei administrativen Prozessen und bringen Ihre Erfahrung im Patentrecht mit. Zu den Aufgaben gehören die Optimierung interner Prozesse, die Erstellung von Patentanmeldungen und die Kommunikation mit Kanzleien. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine Vergleichbare mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Patentrecht.
• Erfahrung in der Fristenüberwachung und Pflege digitaler Vertragsakten.
• Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse.
• Unterstützung bei der Erstellung von Patentanmeldungen.
• Kommunikation mit Patent- und Rechtsanwaltskanzleien.

Kenntnisse

Teamarbeit

Patentrecht

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Sie sind organisiert und arbeiten gerne im Team?
Für unseren Kunden im Großraum Heidelberg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Prozessen und bringen Ihre Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Patentrecht (mindestens zwei Jahre) ein.
Bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Optimierung interner Prozesse unter Einsatz des IP-Management-Systems
• Unterstützung bei der Erstellung von Patentanmeldungen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien
• Überwachung der Zahlung von Jahresgebühren für Schutzrechte und Schutzrechtsanmeldungen
• Vorbereitung und Versand elektronischer Korrespondenz mit dem Europäischen Patentamt über die EPO Online Services
• Eigenständige Pflege digitaler Vertragsakten sowie Verwaltung von Fristen
• Koordination und Wiedervorlage von Sachbearbeitungsprozessen
• Kommunikation mit Patent- und Rechtsanwaltskanzleien sowie Vertragspartnern im In- und Ausland
• Ablage von Behördenkorrespondenz und Rechtsdokumenten
• Organisation von Unterschriftsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung in der Fristenüberwachung sowie eigenständige Führung und Pflege digitaler Vertragsakten, einschließlich Formalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Patentrecht
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
• Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.