Teamassistenz (m/w/d) in Essen

Job@ctive GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein börsennotiertes, industrielles Unternehmen sucht eine Teamassistenz in Essen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Dokumentation und Pflege von Projekten sowie die Organisation von Meetings. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und hohe Flexibilität. Die Stelle bietet die Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache und eine enge persönliche Betreuung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Eigenständige Nachverfolgung und Pflege von Projektdokumentationen
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

SAP-Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.


Für unseren Kunden, ein börsennotiertes, industrielles Unternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Essen.



Wichtige Informationen vorab:

• Gehalt zwischen 40.000 € und 50.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach Absprache
• Vollzeit 40 Stunden
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Nachverfolgung sowie Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
• Pflege von Dokumentationen in Kundenportalen sowie internen Datenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege relevanter Unterlagen für die Abteilungsleitung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei administrativen Vorgängen auf SAP-Basis

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität und Eigeninitiative
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden.
Vielen Dank


Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
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